ИПГУ: расшифровка в квитанции Сбербанка

Где взять идентификатор ЖКУ в ГИС ЖКХ, который нужен для пользования единой информационной системой?

Для проведения платежа через ГИС нужно несколько ключей:

• идентификатор ЖКУ;
• лицевой счет;
• идентификатор платежного документа.

ГИС разработали для удобства россиян. С этой системой оплачивать коммунальные платежи стало гораздо проще. Нет необходимости толпиться возле касс, обивать пороги поставщиков ресурсов, совершать утомительные звонки. Нужно иметь только устройство с доступом к Интернету и платежную карту.

В ГИС гражданам доступна информация о текущем состоянии дел, ввод актуальных показателей приборов учета с возможностью сразу оплатить счет, тарифы, нормативы, адреса контролирующих деятельность управляющих компаний структур, образцы договоров и другие сведения.

Идентификатор ПД

Это полный код плательщика для ввода в ГИС. Состоит из 18 символов:

• 1-10 – лицевой счет;
• 11-13 – наименование услуги;
• 14-18 – платежный идентификатор.

По первым 10 символам система распознает, что речь идет о коммунальном платеже, а также понимает, о каком конкретно жилище идет речь и кто его владелец. Получить лицевой счет очень просто – он создается автоматически путем генерации символов в таких случаях:

• появление нового владельца;
• появление нового жилого помещения.

Например, если у объекта жилой недвижимости сменился владелец или появился совладелец, который должен оплачивать свою часть платежей, необходим еще один лицевой счет. Если у человека, имеющего лицевой счет по одному объекту недвижимости появилось новое жилье, он должен получить новый лицевой счет, потому что по предыдущему счету новый объект недвижимости не будет опознан.

Итак, по первым 10 символам ГИС определяет, что платеж совершается за коммунальные услуги, и за какую именно недвижимость планируют заплатить.

11-13 символы – наименование конкретной услуги. При этом 11-й символ является разделяющим и практической нагрузки не имеет. По 12-13 символам кода программа определяет, за что именно вносится платеж – за водоснабжение, горячую воду, отопление, вывоз мусора или др.

Завершает код информация о платежном документе.

• 14 – символ без смысловой нагрузки, он служит разделителем между первыми двумя и третьей частью идентификатора;
• 15 – крайняя цифра года начисления оплаты (например, 8 для 2018 года);
• 16-17 – месяц начисления оплаты (например, 11 – ноябрь);
• 18 – номер платежки (обычно тут стоит цифра 1, ведь платежный документ на каждую квартиру часто приходит один).

Вопрос: где взять идентификатор платежного документа ГИС ЖКХ?

Ответ: часть программа формирует самостоятельно – первые 10 символов неизменны, они генерируются в случайном порядке каждый раз, когда в базу вносится новый плательщик (новый владелец жилья). Следующие символы обозначают конкретную услугу и период, за который вносится оплата. Эти символы вносит коммунальное предприятие.

Важно! Кодировка коммунальной услуги не имеет общего шаблона. Каждое коммунальное хозяйство самостоятельно устанавливает значения. Соответствующая информация вносится в базу, поэтому программа расшифрует все правильно.

Расшифровка образца платежного поручения по коммунальным платежам

При получении квитанции не все могут разобраться в том, что означают некоторые позиции. Но если один раз вникнуть в суть, становится очевидным, что в документе нет ничего сложного, а его структура интуитивно понятна

. Платёжка состоит из 2-х основных разделов – извещения и непосредственно счёта.

Первый раздел включает в себя следующие пункты:

• сведения о собственнике;
• адрес, на который выставляется счет;
• код плательщика, представляющий собой идентификатор, с помощью которого можно оплатить квитанцию через банкомат либо в Интернете;
• штрих-код, с помощью которого можно произвести оплату посредством специализированного терминала;
• период, на который распространяется платёжка.

Непосредственно счет содержит следующие сведения:

• данные об управляющей организации;
• перечень ЖКУ, в котором приняты следующие сокращения: ХВС/ГВС – снабжение холодной и горячей водой соответственно;
• КПУ – прибор учёта, установленный в квартире;
• ДПУ – общедомовой прибор учёта;
• ТБО – вывоз твёрдо-бытовых отходов;
• «зап. устр.» – обслуживание запирающего устройства;
• «техн. обсл.» – техническое обслуживание и ремонт здания;
• «водоотв.» – водоотведение;
• «кол-во» – объём потреблённых – установленный тариф на – произведение количества на тариф;

Платежи в квитанции подразделяются на два вида: непосредственно за коммунальные услуги и за пользование жилплощадью. К последнему виду относятся квартплата и сборы на капремонт.

Оплата за ЖКУ может быть установлена исходя из следующих принципов расчёта:

• за единицу потребляемого ресурса;
• по количеству проживающих;
• по нормативу потребления на 1 человека;
• по размеру жилплощади.

Графа со страховкой присутствует в платёжных документах не во всех регионах, а только там, где предусмотрено добровольное страхование жилплощади. Страховка выплачивается в случае нарушения функционирования той или иной жилищной системы

. Например, при затоплении соседями возмещение ущерба будет происходить из страхового фонда.

Для заключения соглашения о страховании необходимо заполнить и отослать по указанному адресу бланк, который ежегодно кладётся в почтовый ящик.

Чтобы оплачивать страховые взносы, необходимо выбирать опцию «С учётом страховки». Первую оплату нужно произвести до начала следующего месяца после заключения соглашения

. В случае возникновения страхового случая нужно обратиться к страховщику в 3-хдневный срок.

Подготовка платежа

Готовит платежку коммунальное предприятие. Номер лицевого счета оно берет из базы данных, и изменить его не в состоянии. Следующие символы вводятся уже ими на основании известных им данных – сколько, за что и за какой период должен потребитель услуги.

Если в квитанции, которую получает гражданин от поставщика, есть идентификатор, потребитель услуги имеет возможность открыть сайт ГИС и произвести оплату.

Для оплаты коммунальных услуг по ЕЛС доступны другие варианты:

• сайт и банкоматы Сбербанка для клиентов этого банка;
• местные специализированные ресурсы;
• ресурсы поставщиков услуг;
• кассы.

Что делать, если квитанцию не принесли?

Как правило, каждый месяц собственники жилых помещений получают через почтовый ящик бумажную квитанцию на оплату коммунальных услуг. Однако бывают случаи, когда платежный бланк по каким-то причинам не доходит, либо гражданин находится в другом населенном пункте и не может вовремя оплатить квитанцию от управляющей компании.

Как нужно действовать, если квитанции нет на руках:

• обратиться в ЖЭК или УК для уточнения размера платежа;
• запросить сведения о начислениях в интернете ‒ на сайте банка или поставщика услуги;
• обратиться лично к поставщику коммунальной услуги.

Субсидия

Если на оплату коммунальных услуг уходит более 22% семейного бюджета, домохозяйство имеет право запросить субсидию. В случае одобрения запроса, общая сумма платежей будет ограничена пятой частью дохода семьи. Назначают субсидии местные органы социальной защиты.

При загрузке идентификаторов платежных документов из ГИС ЖКХ могут не заполняться обязательные поля «Период» и «Тип квитанции».

Рассмотрим, в связи с чем такое может происходить.

Для загрузки идентификаторов платежных документов, присвоенных на сайте ГИС ЖКХ, необходимо зайти в форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», выбрать вид обмена «Платежные документы» и перейти на закладку «Загрузка идентификаторов»:

Идентификаторы платежных документов записываются на сайте ГИС ЖКХ после успешной загрузки файла «Сведения о платежных документах» в личном кабинете. Хранятся они в файле «Сведения о платежных документах … Результат». Скачать данный файл можно в личном кабинете ГИС ЖКХ – Результат импорта/экспорта файлов:

Необходимо найти нужный файл и нажать на стрелку вниз и выбрать «Сохранить обработанный файл»:

Открываем сохраненный документ:

В статусе обработки должно быть указано «ОК», в поле «Идентификатор платежного документа» будет присвоен идентификатор.

Данный идентификатор загружаем в программу.

В открытом окне «Обмен данными с ГИС ЖКХ» указываем Каталог поиска – папку, где расположен данный файл:

Примечание:
сам файл выбрать нельзя, нужно указать просто папку, где этот файл находится.
После того, как указали необходимую нам папку, нажимаем на «Выполнить поиск»:

Табличная часть заполнится данными из файла:

Это сообщение говорит о том,что не заполнены поля «Период» и «Тип квитанции» – эти поля являются обязательными.

Данное сообщение возникает в том случае, если информация по периоду и типу квитанции по лицевому счету не занесена в Регистр сведений «Платежные документы, выгруженные в ГИС ЖКХ».

Зайдем в этот регистр и проверим данные.

Для этого переходим в меню «Все функции» (более подробно об этом меню описано в инструкции):

Находим регистр сведений «Платежные документы, выгруженные в ГИС ЖКХ»:

Открываем его и делаем отбор по лицевому счету. В данном случае это лицевой счет «л/с №2011067057»:

Данных по этому лицевому счету в регистре не обнаружено.

Чтобы данные здесь отобразились, необходимо повторно выполнить выгрузку сведений о платежных документах по лицевому счету за необходимый период (в нашем случае – январь 2018).

Примечание:

Нужно просто выгрузить файл, на ГИС ЖКХ загружать еще раз его не надо

После выгрузки проверим, появились ли данные в Регистре:

Данные появились.

Теперь вернемся к загрузке идентификаторов, повторно выполним поиск:

Видим, что все столбцы заполнились. Можно сохранить идентификаторы:

Этот идентификатор записывается также в регистр сведений «Платежные документы, выгруженные в ГИС ЖКХ»:

Для оплаты жилищно-коммунальных услуг используются различные методы, а одним из основных методов является использование системы ГИС ЖКХ. Но для оплаты каждый потребитель должен знать специальный код, который называют идентификатором платежного документа. Ниже мы узнаем о том, что такое ГИС ЖКХ идентификаторы и из каких блоков состоит идентификатор ПД.

Как заполнить квитанцию на «Госуслугах»

Оплата коммунальных тоже не представляет трудностей. Но без комиссии она доступна только зарегистрированным пользователям. Итак, покажем пошагово образец, как заполнить квитанцию ЖКХ на госуслугах.

Шаг 2.

На открывшейся странице нажимаем на «Получить услугу».

Шаг 4.

Если вы не нашли нужную организацию, можно попробовать найти ее по ИНН. Система выдаст всю информацию по этой организации. Вам нужно будет выбрать нужный счет для оплаты и нажать «Далее».

Шаг 5.

На следующей страницы вам будет предоставлена форма для заполнения. Нужно будет ввести в соответствующие поля:

• данные пользователя;
• адрес;
• расчетный счет организации-получателя платежа;
• назначение платежа;
• сумму платежа.

Все эти данные указываются в бумажных квитанциях, которые приходят вам в почтовый ящик.

Шаг 6.

На следующей странице вам предложат выбрать способ оплаты: банковской картой или с помощью электронного кошелька.

Нажав «Продолжить», вы завершить процедуру оплаты.

ВАЖНО!

Имейте в виду, что зачисление платежа может занимать до 7 дней.

Если вам потребовалось распечатать квитанцию на оплату услуг ЖКХ, в личном кабинете перейдите во вкладку «Лента уведомлений». Затем выберите нужную вам услугу. При открытии появится кнопка «Распечатать».

В том случае, если сейчас нет возможности ее распечатать, можно отправить на свою электронную почту и послать на печать оттуда в любое удобное время. А квитанции на оплату коммунальных услуг 2018 (заполненный) можно в нашей статье выше.

Что такое

Полный идентификатор платежного документа (ПД) — это специальный буквенно-числовой код, который состоит из 18 символов. Это счет ГИС вносится жилищно коммунальным предприятием в документ для того, чтобы конечный потребитель с помощью этого счета ГИС смог оплатить коммунальные услуги. Этот код пригодится как для оплаты коммунальных услуг в банке, так и для оплаты в онлайн-режиме. Идентификатор жилищно коммунальных услуг в ГИС ЖКХ содержит сведения о жилом помещении, потребителе и так далее. Код состоит из 18 символов; сам счет можно разбить на три основных блока:

• Единый лицевой счет (ЕЛС). Этот блок содержит сведения о помещении и лице, которое является конечным потребителем. Количество символов — 10 штук. Этот счет присваивается не управлением, которое занимается поставкой услуг, а самим сайтом ГИС.
• Код ЖКХ. Этот блок содержит сведения о конкретной услуге (водоснабжение, подача электроэнергии, газоснабжение, уборка территории вокруг дома и так далее). Количество символов — 3 штуки.
• Идентификатор платежного документа. Этот блок содержит сведения о платежном поручении, в соответствии с которым потребитель будет оплачивать коммунальные услуги. Количество символов — 5 штук.

Ниже мы рассмотрим ГИС ЖКХ идентификаторы более подробно.

Единый лицевой счет

Единый лицевой счет (ЕЛС) представляет собой код, который содержит сведения о помещении и о потребителе, который должен вносить плату за оказание жилищно-коммунальных услуг. Единый лицевой счет состоит из 10 символов: третий и четвертый символы — это буквы, а все остальные символы — это цифры.

Важно! Этот код нужен для того, чтобы оператор жилищно-коммунального предприятия понял, что данный платеж относится к ГИС ЖКХ. Также с помощью этого кода оператор предприятия идентифицирует жилое помещение и владельца этого помещения, от лица которого осуществляется оплата платежей.

Единый лицевой счет создается в автоматическом режиме системой ГИС ЖКХ с помощью метода генерации случайных чисел. Новый ЕЛС создается в следующих случаях:

• Добавление нового лицевого счета.
• Появление в системе ГИС ЖКХ нового жилого помещения, которым владеет какое-либо лицо.
• Появление лица, которые будет выступать в качестве владельца жилого помещения. Если владельцами помещения является несколько человек, то новые ЕЛС будут создаваться для каждого владельца.

Идентификатор услуг

Идентификатор ЖКУ в ГИС ЖКХ представляет собой это специальный код. Он содержит сведения о жилом помещении и потребителе, а также информацию о типе коммунальных услуг. Идентификатор жилищно коммунальных услуг состоит из 13 символов, которые имеют следующий смысл:

• Первые 10 знаков представляют собой ЕЛС, который генерируется при регистрации жилья, добавлении счета или добавлении нового потребителя.
• 11, 12 и 13 знаки — это специальный код, который содержит сведения о коммунальных услугах, которые потребителю оказывает коммунальное предприятие. 11 знак является специальным символом-разделителем, который отделяет ЕЛС от идентификатора коммунальных услуг.

Идентификатор платежного документа

Счет ГИС платежного документа — это специальный код, который содержит сведения о жилом помещении, потребителе и типе коммунальных услуг, а также информацию о платежном документе. Счет ГИС платежного поручения состоит из 18 символов, которые имеют следующих смысл:

• Первые 13 символов представляют собой идентификатор (который в свою очередь состоит из номера ЕЛС и специального кода, который идентифицирует коммунальную услугу).
• 14 знак — это специальный символ-разделитель, который отделяет идентификатор услуг от счета платежного документа.
• 15 знак — последняя цифра года.
• 16 и 17 символы — это порядковый номер месяца.
• 18 символ — номер платежного документа (обычно в месяц потребителю приходит только одна платежка, поэтому чаще всего 18 символ имеет значение 1).

Таблица

В таблице представлена расшифровка всех символов, которые входят в счет ГИС платежного поручения:

Пример идентификатора платежного документа ГИС ЖКХ

А теперь давайте попытается расшифровать счет самостоятельно. Если вам пришло уведомление, в котором указан счет ГИС 84ба642319-02-8011. Такие ГИС ЖКХ идентификаторы расшифровываются:

• 84ба642319 — это ЕСЛ. Это значение генерируется случайным образом один раз при добавлении нового счета, владельца или жилого помещения.
• 02 — это номер услуги. Нумерация осуществляется коммунальным хозяйством, поэтому этот символ не имеет единой расшифровки; в одном случае этот код будет означать подачу горячей воды, а в другом случае — газоснабжение и так далее.
• 9011 — это сведения о документе. Символ 8 — это 2019
• год, 01 — это январь, 1 — это номер документа.

Что мы получаем в итоге: 84ба642319-02-9011 — это первый платежный документ за январь 2020 года по услуге номер 02, которая была оказана потребителю номер 84ба642319.

Для чего необходимо

Платежка — это средство оплаты, которое необходимо любой компании в процессе ее деятельности. Все юридические лица на территории Российской Федерации обязаны платить налог (НДС, НДФЛ), страховой взнос за нанятых сотрудников, денежные выплаты по условиям сделки, контракта и прочие платежи. Это может свидетельствовать о том, что предприятие или индивидуальный предприниматель (ИП) ведет активную деятельность с движениями средств по счетам.

Оплата транспортного налога

ПП необходимо для того, чтобы составить такие операции и выплаты:

• выплата средств контрагентам за товар, который был отгружен, предоставленные услуги, всевозможные работы, которые были произведены поставщиками;
• выплате налоговых сборов и взносов в бюджеты различных уровней, а также на счета внебюджетных фондов, оплата штрафа или пени, которая была начислена органами проверки;
• переводу денежных сумм для необходимости размещения займов, возвратов или депозитов, а также процентных выплат согласно этим услугам;
• размещению предварительной оплаты услуг, работ, продукции;
• переводу денежных сумм прочим лицам, с которыми выполняются обязательства по договорам, сделкам;
• выполнение периодических выплат, согласно условий и схем контракта.

Согласно списка видно, что ПП применяется компанией практически для всех возможных видов платежей.

Где можно взять идентификатор платежного документа

Полный счет ГИС вносится в документ оператором жилищно коммунального предприятия, которое обладает соответствующими полномочиями. Единый лицевой счет оператор берет из государственной база данных ГИС ЖКХ, а изменить этот код оператор по своему желанию не может. Номер и сведения о платежном средстве указываются оператором самостоятельно при составлении уведомления об оплате.

Важно! После получения документа потребитель жилищно-коммунальных услуг должен внести оплату. Если по какой-либо причине в платежном документе не указан счет ГИС (ошибка оператора, порвалась квитанция и так далее), то в таком случае потребитель должен обратиться в жилищно-коммунальное предприятие, чтобы взять новый платежный счет ГИС.

Где узнать код жилищно коммунальные услуги

Идентификатор жилищно-коммунальных услуг

формируется системой автоматически и идентифицирует в совокупности следующие сведения: 2. код отдельной услуги ЖКХ (исходя из количества, получаемых гражданином счетов для оплаты по помещению от исполнителя услуги).

Кодировка идентификатора жилищно-коммунальных услуг разряды с 1 по 10 соответствуют номеру единого лицевого счета; разряды с 12 по 13 — последовательный номер работ, услуг, за которые потребитель обязан вносить плату. Пример идентификаторов ЖКУ: 75да533315-01 Идентификатор ЖКУ позволяет идентифицировать лицевой счет исполнителя услуг в ГИС ЖКХ. Выгрузка уникальных номеров помещений, ЕЛС и ИЖКУ из ГИС ЖКХ.

Получение значения поля «Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС/Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ» Для поиска уникального идентификатора дома необходимо перейти на сайт портала ГИС ЖКХ (https://dom.gosuslugi.ru/#main) · В разделе «Электронные сервисы» нажать кнопку «Все сервисы» (https://dom.gosuslugi.ru/#/eServices) · Выбрать «Узнать код дома в ГИС ЖКХ» · В открывшейся форме «Получение сведений по адресу дома» заполнить необходимые поля · Нажать кнопку «Получить сведения о классификационном коде дома в ФИАС / идентификационном коде дома в ГИС ЖКХ» · Результат будет доступен в представлении ниже: «Идентификационный код дома в ФИАС» и «Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ» Обращаем внимание, что у временных адресов жилищного фонда, добавленных на портал ГИС ЖКХ и отсутствующих в ФИАС, отобразится только Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ.

Идентификаторы временных адресов (адресов, добавленных в ГИС ЖКХ по заявкам) выложены в открытой части ГИС ЖКХ на странице «Регламенты и инструкции» (https://dom.gosuslugi.ru/#!/regulations) и доступны в двух видах: · «Реестр добавленных адресов на портал ГИС ЖКХ» — адрес одной строкой и идентификатор дома, присвоенный ГИС ЖКХ, который указывается в поле «Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС/Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ». Перечень полей шаблона. Обозначение обязательности полей в таблице: «+» — обязательное, обозначено зеленым цветом в шаблоне; «-» — необязательное, обозначено желтым цветом, если поле необязательно всегда, и синим цветом при наличии условий, которые делают его обязательным.

Для чего нужен единый лицевой счет?

10-тизначный код хранит в себе информацию о собственнике помещения, услугах, которые он получает и данные о квартире или доме. Опознать его можно по наличию букв в коде — третий и четвертый символы. Все остальное — цифры.

Лицевой счет создает ГИС ЖКХ при регистрации нового абонента с помощью генератора случайных чисел. Его присвоят владельцам новых помещений или в том случае, если у квартиры появился еще один или несколько собственников.

Если вы воспользуетесь единым лицевым счетом при оплате ЖКУ, то система будет знать, что вы платите через ГИС ЖКХ.

Состоит из двух частей : первой, открытой, к которой имеют доступ все физические лица, которые после прохождения процедуры регистрации на ресурсе. Эта часть позволяет пользователю узнать сведения о собственном жилом доме, его управляющей компании, а также – оплатить поступившие гражданину счета на оплату коммунальных услуг, воспользовавшись личным кабинетом.

Вторую часть информации могут видеть и изменять в пределах своей компетенции только те физические лица, что были идентифицированы и аутентифицированы в ЕСИА, а также организации (управляющие компании, ТСЖ) и представители органов государственной власти либо внебюджетных государственных фондов.

Логично будет предположить, что, раз у гражданина, пользующегося ГИС, имеется возможность оплатить коммунальные счета прямо в системе, то доступ к ней имеют также и операторы, которые занимаются приёмом платежей.

Это действительно так – операторы, принимающие платежи по коммунальным услугам, имеют доступ к ГИС ЖКХ

.

По общему правилу, оператор системы размещает в ГИС перечень функций, доступных пользователям. В дальнейшем всё зависит от того, имеется ли информация, на основании которой оператору были выданы его полномочия, в соответствующем реестре.

Если она присутствует, все функциональные возможности становятся доступны пользователям-гражданам сразу же. Если таких сведений в реестре нет, то функции будут заблокированы. Лишь после поступления нужных данных в реестр у оператора появятся соответствующие полномочия

.

Чтобы оператор по приёму платежей либо платежный агент получили полномочия в ГИС, им необходимо не только дождаться поступления данных в реестры системы, но и загрузить в неё самостоятельно электронные копии соглашений и иные требуемые данные для подтверждения полномочий.

Внимание!

полномочия, получаемые в ГИС ЖКХ, ограничены по времени, и, как правило, прекращаются после истечения периода, на который они были выданы.

Но они могут быть утеряны и раньше по следующим причинам

:

• отзыв;
• тот, кто получил полномочия, от них откажется;
• закончатся полномочия пользователя, от чьего имени совершались действия;
• будут отсутствовать или прекратятся основания для того, чтобы такие полномочия действовали;
• обнаружится факт того, что пользователь при подаче заявки на предоставление полномочий использовал не соответствующие действительности сведения.

Номер и дата платежного поручения

Увидеть заполненный образец и ознакомиться с порядком оформления платежного поручения можно в материале «Заполнение платежного поручения в 2020 году – образец».

Обычно предприниматели для оформления платежек используют бухгалтерские или банковские программы, в которых нумерация происходит автоматически, и задумываться над этим процессом нет необходимости.

Однако существуют определенные требования к тому, как должен выглядеть номер платежного документа, и определены «запретные» цифры в его составе.

Во-первых, определено максимальное количество цифр в номере платежного поручения:

• для электронных платежек — 6 (приложение 11 к положению Банка России «О правилах перевода денег» от 19.06.2012 № 383-П);
• для платежных поручений, оформленных на бумаге, максимальная длина реквизита не оговаривается, за исключением того, что номер должен быть отличен от 0 (приложение 1 к положению № 383-П).

Во-вторых, последние 3 цифры номера платежного поручения не должны выглядеть следующим образом: 000, так как банковскими программами все номера платежных документов, содержащие более 3 цифр в своем составе, идентифицируются по 3-м последним разрядам номера (письмо от 03.04.2013 № 59-Т).

Платежки с номерами, содержащими более 3 цифр в составе, могут создать для плательщика определенные сложности, связанные с последствиями отражения этих номеров в реквизитах других документов (например, счетов-фактур).

Информацию о номере платежного поручения счет-фактура содержит в тех случаях, когда он оформлен на предоплату или на реализацию (при наличии предварительных авансовых платежей). В соответствии с п. 5.1 ст. 169 НК РФ номер платежки отражается в счете-фактуре в графе 5 «К платежно-расчетному документу».

Подробнее об обязательных реквизитах счета-фактуры читайте в статье «Какие обязательные реквизиты у счета-фактуры в 2017 году?».

Если предприниматель использует в своей деятельности нумерацию платежных документов, содержащую в своем составе не более 3 цифр, проблем с заполнением графы 5 счета-фактуры возникнуть не должно. Но если этот номер длиннее, могут возникнуть разногласия с налоговиками по поводу правильности отражения в счете-фактуре информации о номере платежного поручения.

Невозможность вычета налоговики связывают с тем, что для счета-фактуры на предоплату графа 5 является обязательным к заполнению реквизитом, ошибки в котором препятствуют вычету. Так, если покупатель оформил платежный документ № 7657, а в выписке получатель видит № 657 (3 последние цифры номера) и отражает эту информацию в счете-фактуре, то споры с налоговыми органами неизбежны.

Отстоять право на вычет поможет позиция Минфина России по этому вопросу (письмо от 19.09.2014 № 03-07-09/46986). В указанном письме говорится, что 3-значный номер платежного поручения в графе 5 счета-фактуры не препятствует вычету. Свою точку зрения чиновники обосновали тем, что сокращенный номер платежки не мешает налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость, ставку и сумму налога (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Если же поставщик совсем не отразил в счете-фактуре на предоплату номер платежного поручения или сократил до 2 или 1 цифры его длину — доказать право на вычет возможно только в суде (постановление ФАС Московского округа от 27.08.2012 № А40-17985/12-140-80).

ВАЖНО! Формы книг покупок и книг продаж содержатся в постановлении Правительства «О формах и правилах оформления документов, связанных с НДС» от 26.12.2011 № 1137.

В книге покупок графа 7 предназначена для отражения информации о номере и дате документа, подтверждающего уплату налога (приложение 4 к постановлению № 1137).

В книге продаж тоже имеется аналогичная графа 11 «Номер и дата документа, подтверждающего оплату» (приложение 5 к постановлению № 1137).

О том, когда необходимо оформлять записи в книгах покупок и продаж и как это сделать правильно, читайте в материале «Книга покупок и книга продаж: ведение и оформление для расчетов по НДС».

Например, в соответствии с п. 17 раздела II приложения 4 к постановлению № 1137 в книге покупок должны найти отражение платежные документы, свидетельствующие об уплате НДС на таможне (при ввозе товаров в нашу страну). А на основании абз. 2 п. 23 раздела II приложения 4 к постановлению № 1137 в книге покупок необходимо отразить реквизиты платежных поручений на перечисление НДС в бюджет, оформленные налоговыми агентами при покупке имущества должников-банкротов.

О том, когда указание реквизитов платежных документов в книгах покупок/продаж приобретает значимость, читайте в статье «Минфин разъяснил, когда в книге покупок и книге продаж указывать реквизиты документов на оплату».

Расчеты с контрагентами обычно подтверждаются составлением двусторонних актов сверки, из которых можно понять, когда и в каких размерах товар реализован и оплачен. Роль этого документа не стоит преуменьшать. Своевременно оформленный акт сверки помогает достоверно отразить в бухгалтерской отчетности дебиторскую и кредиторскую задолженности — от этого зависит достоверность этой отчетности и последующее наказание за искажение ее строк.

О том, какое наказание ждет предпринимателя, если его отчетность искажена, читайте в материале «Ст. 120 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Если акт сверки изначально составляет покупатель, то в графу «Основание» он вносит реквизиты первичных документов на отгрузку, полученных от продавца, и своих платежных поручений, которыми подтверждает факт оплаты полученного товара.

Если акт сверки формируется продавцом, обычно в качестве подтверждения оплаты указывается дата банковской выписки за тот день, когда оплата поступила на его расчетный счет от покупателя.

Если какой-то платеж затерялся, и суммы взаиморасчетов по акту сверки у продавца и покупателя расходятся, то по указанным номерам платежек можно быстро восстановить хронологию платежей и учесть пропущенное перечисление.

О том, как без ошибок заполнить платежное поручение, читайте в статье «Основные поля платежного поручения в 2020 году (образец)».

Номер и дата платежки — это поля 3 и 4 соответственно. Номер должен быть отличен от нуля и содержать максимум 6 символов. Дата в бумажном документе приводится в формате ДД.ММ.ГГГГ, а в электронном — в формате, установленном банком.

В поле 108 указывается номер документа, который является основанием платежа.

Ноль (0) проставляется (п. 9 приложения 2, п. 6 приложения 4 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н):

• при перечислении текущих налогов (основание платежа — ТП);
• добровольном погашении задолженности за истекшие периоды (основание платежа — ЗД);
• перечислении страховых взносов.

В остальных случаях приводится номер документа, на основании которого переводится платеж. При этом знак № не ставится.

В поле 109 отражается дата документа — основания платежа.

Формат даты следующий:

• всего 10 знаков;
• 1-й и 2-й знаки обозначают календарный день (от 01 до 31);
• 3-й и 6-й — разделительные точки («.»);
• 4-й и 5-й знаки — месяц (от 01 до 12);
• 7–10-й знаки — год.

Для текущих платежей (ТП) приводится дата подписания декларации (расчета), для добровольно погашаемой задолженности прошлых периодов (ЗД) ставится ноль (0).

Для платежей по требованиям инспекции (ТР) указывается дата требования.

Подробнее о заполнении сведений о дате документа читайте в материале «Заполняем поле 109 в платежном поручении в 2018 году».

Что содержит в себе 18-значный код?

В самом начале работы с системой появляется немало новых терминов, и словосочетание «идентификатор платёжного документа» вполне можно к ним отнести. Что же стоит понимать под этим понятием, и из каких составных частей оно складывается?

Это – информация о платёжной квитанции, передаваемая в ГИС в кодированном особым способом виде и содержащая в себе сведения о

:

1. Идентификаторе жилищно-коммунальной услуги.
2. Самом платёжном документе.

Внешнее выражение самого идентификатора состоит из восемнадцати элементов, каждый из которых имеет собственное числовое либо буквенное выражение.

Первые тринадцать разрядов полностью соответствуют идентификатору жилищно-коммунальной услуги, четырнадцатый представляет собой знак дефиса, номера с пятнадцатого по восемнадцатый – номер документа в ЕЛС в следующем порядке: последняя цифра года, которым выписан документ, месяц (обозначение занимает сразу два разряда) и номер документа в этом месяце.