Все, что нужно знать об организации ТСЖ

Составить документы на этапе подготовки к собранию членов

Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для голосования.

Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива. Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).

После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для голосования, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.

Как подготовить и успешно провести общее собрание членов ТСЖ или ЖК
6145

9

Форма реестра

Форма ведения реестра может немного отличаться в зависимости от региона Российской Федерации. В начале листа должна находиться следующая информация:

• точная дата, когда было зарегистрировано товарищество;
• полный адрес организации;
• реквизиты документа о регистрации и сведения об органе, в котором она проводилась;
• размер общей площади МКД;
• суммарный размер площади, находящейся в собственности частных лиц — членов товарищества;
• данные о руководителе товарищества собственников жилья.

Ниже должны находиться следующие сведения:

• полные данные о каждом собственнике жилья;
• название и реквизиты документов, на основании которых вносятся данные;
• адрес квартиры;
• размер площади, находящейся в собственности лица;
• доля человека в имуществе многоквартирного дома;
• номера телефонов для связи с членом ТСЖ.

Правильно сформулировать вопросы повестки дня

Сообщение о проведении общего собрания собственников обязательно должно содержать следующую информацию:

1. Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
2. Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.
3. Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
4. Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право голосовать на ОСЧ.
5. Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.

Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указываются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.

Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ. На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту голосов и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:

1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.

2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.

3. Обязанность по подсчёту голосов возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».

Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на голосование в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..

Обязательно следует включить в повестку вопрос о месте хранения документов ОСЧ и способе доведения решений собрания до всех членов ТСЖ/ЖК, если ранее это не было определено.

Об особенностях проведения общих собраний членов ТСЖ и ЖК
19855

9

Дополнительная информация

Товарищество собственников жилья, в результате регистрации приобретает целый ряд функций:

• содержание балансового имущества;
• проведение капитальных и текущих ремонтов;
• подача электричества, тепла, газа;
• благоустройство прилегающей территории.

Обязанности ТСЖ:

• заключение договоров;
• ведение бухучёта и другой документации;
• работа с подрядчиками;
• составление смет;
• сбор взносов.

Внести в бюллетень для голосования три блока информации

Бюллетень для голосования легко составить после того, как было разработано и утверждено уведомление о проведении ОСЧ. Эти документы во многом дублируют друг друга.

Бюллетень можно условно разбить на три блока:

1. О предстоящем общем собрании членов: форма проведения, дата, время и место, контакты инициаторов, сведения о ТСЖ.

Этот блок заполняют инициаторы в соответствии с информацией, которая указана в уведомлении о проведении ОСЧ.

1. О собственнике и находящемся в его владении помещении в многоквартирном доме.

Указываются фамилия, имя и отчество собственника, номер квартиры/помещения, общая площадь, доля собственника в квартире. Также вписываются сведения о документе, удостоверяющем право собственности: название, серия и номер, дата его выдачи.

1. Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».

На каждой странице бюллетеня должно быть поле для подписи и расшифровки подписи голосующего. Страницы бюллетеня нумеруются во избежание их утери или путаницы.

Что это такое?

Реестром ТСЖ является документ, который должен быть составлен любым зарегистрированным товариществом жильцов. Способ его ведения регламентирован 143 статьей ЖК Российской Федерации. В реестре должны содержаться следующие сведения:

• ФИО всех владельцев квартир (для физических лиц);
• регистрационные номера (для юридических лиц);
• адреса регистрации членов общества;
• номера телефонов или адреса электронной почты, при помощи которых можно связаться с собственниками;
• размеры индивидуальной доли каждого из членов ТСЖ от общего домового имущества.

Вести реестр обязано руководство товарищества. Внесение сведений о собственниках, состоящих в сообществе, возможно только при предоставлении ими действующих документов. Вместо оригиналов могут быть использованы копии, заверенные в соответствии с действующим законодательством. В связи с тем что сведения членов организации могут меняться, достоверность внесенной информации необходимо проверять ежегодно. При наличии изменений реестр следует переделать. Заверяется он печатью сообщества и подписью руководителя.

Справка! На сегодняшний день существуют специальные программы, при помощи которых можно вести реестр.

Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр

Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:

• его наименование, дата и регистрационный номер,
• дата и место проведения ОСЧ,
• заголовок и основная часть протокола,
• место хранения протоколов,
• перечень приложений,
• подписи с расшифровкой.

Указанная в протоколе информация должна соответствовать данным, которые инициаторы указывали в сообщении о проведении общего собрания членов ТСЖ.

В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.

Как изменить состав общего имущества в доме, которым управляет ЖСК
7385

1

Особенности регистрации ТСЖ

Наряду с прочими формами управления многоквартирными домами товарищество собственников жилья имеет множество преимуществ, ведь фактическое управление домом производят сами жильцы, а не сторонняя организация. Возможность несоблюдения интересов собственников помещений сводится к минимуму, члены товарищества сами выбирают куда направить аккумулированные денежные средства, с каким подрядчиком заключить договор. Однако создать товарищество собственников жилья не так просто как кажется.

Для того, чтобы зарегистрировать такое товарищество необходимо первоначально провести общее собрание собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме.

В соответствии со статьей 146 Жилищного Кодекса Российской Федерации несколько домов могут объединиться в товарищество собственников жилья, если выполнены следующие условия:

— помещения в таких жилых домах должны принадлежать не менее чем двум собственникам;

— многоквартирные дома должны располагаться на общем земельном участке либо земельные участки должны граничить друг с другом;

— у многоквартирных домов должны быть в наличии общие системы инфраструктуры, инженерно-технические коммуникации.

Решение об объединении двух или более многоквартирных домов в одно товарищество собственников жилья принимается добровольно. Каждый дом так же имеет право зарегистрировать свое товарищество собственников жилья.

Так же в одно товарищество имеют право объединиться несколько зданий или сооружений — жилых домов, которые расположены рядом друг с другом и предназначены только для единственной семьи, если их земельные участки объединены или находятся рядом, а система инженерных коммуникаций и другие элементы инфраструктуры общие.

Собственники помещений в одном многоквартирном доме могут создать только одно товарищество собственников жилья. Решение о создании товарищества собственников жилья принимается собственниками на их общем собрании. Такое решение считается принятым, если за него проголосовали собственники помещений, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в доме.

Для того, чтобы решение имело законную силу, необходимо провести собрание в соответствии со всеми требованиями Жилищного Кодекса Российской Федерации. Если не будет правильно соблюден процесс регистрации товарищества, то все дальнейшие шаги этой организации будут нелегитимными. Поэтому важно знать некоторые особенности регистрации товарищества собственников жилья, чтобы решение о его создании невозможно было обжаловать в судебном порядке.

Во-первых

, на собрании собственников жилья необходимо принять решение о создании товарищества собственников жилья, а также о формировании правления и избрании председателя правления товарищества собственников жилья, об утверждении его устава.

Во-вторых

, протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений, проголосовавшими за принятие таких решений.

В третьих

, после того, как решение жильцов зарегистрировать товарищество оформлено надлежащим образом в виде протокола — нужно подать документы в налоговую инспекцию.

В соответствии c пунктом 3 статьи 136 Жилищного кодекса Российской Федерации государственная регистрация товарищества собственников жилья осуществляется в соответствии c законодательством о государственной регистрации юридических лиц. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при государственной регистрации товарищества собственников жилья в регистрирующий (налоговый) орган представляются следующие документы:

— заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме № Р11001;

— протокол общего собрания собственников помещений с решением о создании ТСЖ;

— устав ТСЖ, принятый на общем собрании собственников помещений;

— документ об уплате государственной пошлины.

Моментом государственной регистрации товарищества собственников жилья признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

В-четвертых

, в соответствии с пунктом 4.11 Методических разъяснений по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденных приказом ФНС России от 01.11.2004 № САЭ-3-09/[email protected], при представлении заявления о государственной регистрации товарищества собственников жилья в сведениях об учредителях отражаются данные о членах правления. Таким образом, при создании товарищества собственников жилья в регистрирующий орган представляется заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме № Р11001, в котором в сведениях об учредителях указываются не все собственники многоквартирного дома, а только члены правления товарищества.

Решение о государственной регистрации товарищества собственников жилья принимается в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган, после чего, в случае принятия положительного решения, налоговый орган выдает Устав товарищества собственников жилья, свидетельство о государственной регистрации (ОРГН) и свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).

Екатерина Перегудова

Центр Правовых Технологий «ЮРКОМ»

Разбить информацию по каждому вопросу повестки на пять частей

В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые голосовали на собрании.

Здесь же указывается информация об общем количестве голосов членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве голосов участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.

Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:

1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.

2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.

3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на голосование, излагается чётко и лаконично.

4. «Голосовали»: итоги подсчёта голосов членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа голосов членов товарищества, принявших участие в собрании.

5. «Решили»: итог голосования с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.

Многофункциональный центр — Нея

Куда обратиться

Налог на хозяйственные постройки в Нее в 2020 году

На карте

Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц

В соответствии с приказом № 44/пр, к протоколу общего собрания членов ТСЖ необходимо прикрепить обязательный перечень приложений:

• реестр членов товарищества;
• уведомление о проведении ОСЧ;
• реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
• список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
• доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
• документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании членов;
• решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного голосования;
• другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.

Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа.

Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. 23 прил. 1 № 44/пр.

Минстрой РФ о некоторых особенностях проведения общих собраний
14374

1

Финансовая деятельность

Для обеспечения своей деятельности по управлению общим имуществом ТСЖ имеет расчетный счет в банке, который аккумулирует платежи от собственников с целью их распределения на нужды дома:

• оплату поставок коммунальных услуг;
• оплату ремонта общих помещений (подъездов, лифтов и т.д.);
• благоустройство придомовой территории;
• устранение аварийных ситуаций.

Ежегодно правление товарищества составляет план-смету расходов на будущий год, данный документ должно утвердить собрание собственников-членов ТСЖ. Финансовый план составляется с применением учетной политики организации.

Учетная политика – это бухгалтерский документ ТСЖ, в котором отражены ключевые стратегические направления финансовой деятельности товарищества, включая способ налогообложения, способ учета материальных и нематериальных активов, имущества товарищества как юридического лица, а также порядок ведения бухучета. Учетная политика формируется и утверждается членами правления и главным бухгалтером.

Жилтоварищество собирает следующие виды платежей с жильцов:

• вступительные взносы;
• членские взносы;
• целевые взносы.

Вступительные взносы оплачиваются единовременно при создании ТСЖ и покрывают расходы на проведение общего собрания и регистрацию юридического лица, их размер обычно составляет 500-2000 рублей.

Членские взносы платятся ежемесячно и идут на текущие нужды – ремонт подъездов, оплату коммунальных ресурсов и т.д. Целевые взносы уплачиваются на определенные разовые нужды по решению собрания членов товарищества – например, на модернизацию детской площадки или установку домофона.

Страховые взносы уплачиваются из средств ТСЖ в фонд социального страхования за каждого штатного сотрудника ежемесячно в размере 2,9 % от его заработной платы.

Имущество ТСЖ (средства на счетах, спецтехника, помещения и т.д.) относится к частной форме собственности, но распоряжаться такой собственностью можно только на основании предписаний собрания участников.

Запомнить

Чтобы общее собрание членов ТСЖ/ЖК состоялось, а принятые на нём решения не были оспорены, инициаторам собрания следует тщательно подойти к подготовке документации: уведомления о проведении ОСЧ, бюллетеней для голосования, протокола.

В уведомление вносится не только информация о дате, месте и времени проведения общего собрания членов товарищества или кооператива. Обязательно указываются форма проведения собрания и контакты инициаторов ОСЧ. Включите в сообщение о собрании сформированную повестку дня.

В бюллетене, помимо общих сведений об ОСЧ согласно уведомлению, должен быть блок со сведениями о члене ТСЖ/ЖК, который заполняет бюллетень, или об его законном представителе, данные о помещении или доле, которые находятся в собственности члена товарищества или кооператива.

В протоколе по каждому вопросу обязательно должны быть подразделы: кто делал доклад по вопросу, что предложено, как проголосовали и что в итоге решили участники общего собрания членов ТСЖ/ЖК.

Этапы создания

Создание ТСЖ в многоквартирном доме проходит в три этапа:

• Создание инициативной группы.
• Проведение собрания с совладельцами многоквартирного дома, а также придомовой территорией.
• Регистрация ТСЖ как юридическое лицо.

Теперь обо всем подробнее и по порядку.

Организация инициативной группы

Инициативная группа нужна для того, чтобы правильно организовать все этапы создания ТСЖ и его регистрации. Члены этой группы могут быть выбраны на общем собрании жильцов дома, но это не обязательно.

Зачастую участники инициативной группы становятся членами правления ТСЖ, поэтому желательно, чтобы они имели бухгалтерское или юридическое образование, опыт работы в жилищно-коммунальном хозяйстве или опыт управления.

Проведение собрания

Собрание должно проводится с совладельцами многоквартирного дома, а также теми, кто владеет придомовой территорией. Члены инициативной группы должны не позже, чем за 10 дней до назначенной даты проведения собрания оповестить жильцов многоквартирного дома, которые являются совладельцами.

Сделать это можно двумя способами:

• Лично каждому вручить оповещение.
• Разместить информацию на доске объявлений в подъезде или около него.

Первое лучше, так как в таком случае житель дома точно будет знать о собрании и сослаться на то, что он не увидел объявление не получится.

Если в квартире несколько владельцев, вручить оповещение можно каждому из них. Несовершеннолетние совладельцы не считаются, так как не имеют права голоса.

В извещении должно быть указано:

• дата, место и время проведения собрания;
• вопросы, которые будут рассматриваться на собрании;
• какие документы нужно при себе иметь.

Если оповещение вручается лично, лучше делать это под роспись – можно взять одну ведомость и после выдачи извещения собственник должен расписаться в ней.

Порядок проведения собрания

Проведения собрания один из самых важных этапов в учреждении ТСЖ – от его регламента будет зависеть легитимность созданного товарищества общества совладельцев.

Собственник должны иметь при себе личный паспорт и свидетельство о праве собственности на жилье. Вместо него может быть выписка из ЕГРН, свидетельство о вступлении в права наследства, договор купли-продажи, если оформление квартиры как раз на каком-то этапе.

Порядок проведения собрания для создания ТСЖ регламентируется статьей 146 ЖК РФ:

• пришедшие собственники получают бюллетени для голосования;
• проводится голосование;
• подсчитываются голоса и принимается решение.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно

— попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

+7 (499) 391-70-75 (Москва)

+7 (812) 305-27-75 (Санкт-Петербург)

8 (800) 550-97-45 (бесплатный звонок по России)

Это быстро и бесплатно! Вы также можете быстро получить ответ через форму консультанта на сайте.

Решение о создании ТСЖ будет положительным только в том случае, если за его создание проголосовало больше 50% собственников от общего количества в доме. Поэтому, на собрание должно прийти как можно больше совладельцев.

В том случае, если нет нужных 50% голосов, то возможно проведение повторного собрания, но не позже, чем через 30 дней после первой попытки.

Если голосование состоялось и принято положительное решение, то на этом же собрании путем голосования избирается председатель ТСЖ, а также члены правления. Именно они в последующем будут исполнительном органом созданного товарищества собственников жилья.

Важно: те совладельцы, которые проголосовали за организацию ТСЖ не обязаны вступить в его ряды. Такое возможно только на добровольной основе – желающий подает заявление председателю на рассмотрение.

Устав ТСЖ

На текущем собрании также нужно утвердить устав созданного ТСЖ. Устав, для экономии времени, можно подготовить заблаговременно и раздать копии для ознакомления совладельцам. Если он будет принят, в ближайшее время нужно нотариально заверить – это обязательно.

Образец Устава ТСЖ .

После этого формальная часть создания ТСЖ завершается, о чем свидетельствует подписанный совладельцами протокол собрания. Нужно переходить к регистрации юридического лица.

Здесь мы писали о том, как можно ликвидировать ТСЖ и каковы для этого основания.