В какой форме ТСЖ должны отчитываться перед жителями? И чем это регламентировано?

Отчеты управляющей компании

Владельцы жилья не предполагают, что вправе в любое время посмотреть, как работает их управляющая организация. Проще всего это сделать на официальных сайтах, которые имеют почти все предприятия ЖКХ.

Однако гражданин, имеющий договор с УК, может обратиться с письменным обращением о получении интересующих его данных. Ответ заявитель получит в той форме, какую укажет в документе.

Кроме заявления, существует образец годового отчета, содержащий сведения об управлении жилфондом. По законодательству, до 1 апреля должна быть сформирована годовая отчетность УК перед собственниками. Обычно составляются: финансовая отчетность, технические сводные ведомости, информация о получении и распределении взносов от жильцов, данные о количестве поставленных услуг, понесенных расходов и многие другие документы.

Законодательная основа отчетности

То, что управляющая компания обязана отчитаться перед собственниками многоквартирных домов, предусматривает пункт 11 статьи 162 ЖК РФ. Однако способ доведения итогов УК перед правообладателями может быть другим, если это внесено в приложение к договору управленческой организации.

Опираясь на вышеуказанный пункт статьи, Правительство утвердило в Постановлении №731 стандарты предоставления информации предприятиями, оказывающими услуги ЖКХ. Документ содержит список данных, которые управляющая компания обязана вносить в отчетность, и метод информирования собственников.

Приказом № 882 Министерства строительства и ЖХ утверждены бланки, по которым подаются сведения.

Форма отчета

Сведения об итогах работы должны предоставляться не только по требованию надзорных органов, но и жильцов МКД. Вносятся они не произвольно, как раньше, а в типовые бланки, утвержденные Минстроем. Список содержит 13 видов форм:

• 1,1 – содержит общую информацию (название, адрес, номер лицензии, реквизиты, часы работы, количество домов и другое);
• 1,2 – отражается финансовая деятельность, бухгалтерская документация, расходы и доходы;
• 1,3 – даны сведения об имеющихся административных взысканиях и наложенных штрафах, если они имели место;
• 1,4 – перечислены все жилые дома, с которыми заключены договора на управление, с указанием всех данных по ним (адрес, количество проживающих);
• 1,5 – дан перечень домов, с которыми расторгнуты договорные отношения;
• 2,1 – содержит сведения о МКД (год постройки, количество этажей, подъездов, лифтов и т. д.);
• 2,2 – указываются все виды инженерных коммуникаций;
• 2,3 – описывается план мероприятий по всем видам ремонта дома и их стоимость;
• 2,4 – приведена информация по видам услуг, с указанием норматива и тарифов;
• 2,5 – указано состояние и план ремонта общедомового имущества;
• 2,6 – содержит все данные по капремонту (сумма, предполагаемая дата проведения, подрядчик);
• 2,7 – даются сведения о проведенных собраниях и рассмотренных вопросах;
• 2,8 – форма содержит перечень выполненных услуг, работ, оплату и задолженность по ним, данные по начислениям и претензиям.

Типовая форма ежегодного отчета перед собственниками

Типовая форма. Стр.2

Типовая форма. Стр.3

Бланки, начинающиеся с цифры 1, касаются общего управления, а с цифры 2 – составляются по каждому конкретному дому.

Срок предоставления отчета

Итоговые сведения управляющая организация должна сообщить собственникам в конце 1 кв. наступившего года (п.11 статья 162 ЖК РФ). Возможны и другие периоды, если это внесено в договор с управляющей компанией.

Куда обычно отправляются отчеты управляющих компаний и ТСЖ

Все итоги прошедшего периода размещаются в сети интернет, на сайтах, которые имеет каждая управляющая жилфондом организация. Дополнительно формы вывешиваются на специальных стендовых щитах в конторе УК. Еще годовые сведения направляются на сайт ГИС ЖКХ.

Ответственность УК за не предоставление отчета

Если не предъявлена обязательная отчетная документация, то такие действия являются нарушением норм предпринимательской деятельности по управлению жилыми домами (п.1 ст.7.23 КоАП РФ). Штраф за это правонарушение предусмотрен:

• от 50 до 100 тысяч руб. для должностных лиц;
• от 150 до 250 тысяч руб. для юридических лиц.

Также возможна дисквалификация ответственных лиц сроком на три года.

Отчетное собрание управляющей компании статья ЖК РФ

Содержание Посмотреть о том, что включила в свой отчет управляющая компания можно посмотреть, к примеру, на ее сайте.

Именно там публикуются общегодовая отчетность. Также подобная информация должна быть предоставлена во внеочередном порядке по заявлению гражданина. В случае несогласия собственника с предоставленной ему документацией, он имеет право обратиться за разъяснениями.

Пожаловаться на неправомерное расходование денежных средств можно в жилищную инспекцию, в суд, прокуратуру или же Роспотребнадзор.

Разберемся подробнее с утвержденными формами отчетов, порядком их заполнения и тем, как заставить управляющую компанию действовать в рамках правового поля.

Управляющая компания как одна из форм управления многоквартирным домом реализует свои полномочия в рамках действующего законодательства.

Она не должна нарушать права и законные интересы жильцов.

Каждый из жильцов имеет право на ознакомление с информацией о деятельности управляющей компании в отношении конкретного дома.

Какая информация включается в отчеты

Кроме общих вопросов, в годовой отчет управляющих компаний перед собственниками вносятся все итоги финансовой деятельности. Руководитель обязан предоставить данные о количестве поставленных услуг ЖКХ с разбивкой по видам, и соответствие их плановым показателям. Также он докладывает о расчетах, которые произвела управляющая компания с ресурсоснабжающими организациями и с фондами капитального ремонта. Еще информирует о затратах на устранение текущих неполадок.
Отдельно анализируется количество обращений граждан, выявление нарушений, проведенные мероприятия с должниками, а также, сколько было взысканий и наложено штрафов на управляющую компанию в истекшем периоде.

Собственники многоквартирного дома могут принять решение на общем собрании о внесении в приложение к договору других пунктов и установить свою форму, более упрощенную.

Состояние общего имущества

По итогам года оценивается состояние конструктивных элементов общего имущества (стены, фундамент, перегородки, крыша, окна, а также лифты, мусоропроводы, вентиляции и другие). По каждому элементу ставят оценку его состояния: «удовлетворительное», «неудовлетворительное», «хорошее». В примечании ответственное лицо, которого назначила управляющая компания, дает пояснения, если ситуация неудовлетворительная.

Перечень услуг и работ

Эта форма отчетной документации содержит список услуг, предоставляемых населению (газ, электроэнергия, тепловая энергия, водоснабжение и водоотведение) с указанием наименований организаций, поставляющих ресурсы, приборов учета и показания их на конец года. Подробно составляется перечень работ, произведенных по договору и заявкам жильцов, учет которых ведет управляющая организация, а также периодичность их выполнения.

Доходы и расходы

Движения сумм взносов, полученных компанией, оформляются отдельным документом. Он содержит информацию о задолженности жильцов за жилищно-коммунальные услуги, долги за аренду (например, мест для рекламы), и сумму долга по взносам на капитальный ремонт. Приведены суммы, начисленные по договорам, оплата по ним и результат (остаток или перерасход средств). Взносы на капремонт накапливаются на специальном счете регионального оператора.

По закону, принимать квартплату должен банк, в котором управляющая компания открыла расчетный счет. Поэтому к этому пакету документов прикладывается выписка о средствах на расчетном счете и кассе.

Расчеты с собственниками

Отдельно по домам управляющая компания составляет документы о начислениях жильцам сумм по всем видам услуг. Они содержат информацию об оплате и задолженности за поставленные услуги ЖКХ, затратах на устранение текущих неполадок и управление домом. Подсчитывается сумма экономии или перерасхода денежных средств по МКД.

Персонал и его эффективность

Удачно подобранный коллектив является гарантией слаженных действий. Текучка кадров ведет к дополнительным расходам: обучение новых сотрудников, выплата пособий, упущенная выгода. Поэтому каждый руководитель, разбирающийся в вопросе, подходит к подбору кадров со всей ответственностью.

Обслуживание МКД требует наличия квалифицированных работников всех направлений: электриков, плотников, слесарей-сантехников, уборщиков, лифтеров, диспетчеров, бухгалтеров и других.

В конце года анализируется деятельность всего персонала, после чего делаются выводы об эффективности работы, и рассчитывается оптимальное количество работников.

Срок предоставления отчета

Сроки предоставления отчета ТСЖ или управляющей компании перед собственниками одинаковы. Согласно ЖК РФ, отчет предоставляется в течение первого квартала года, следующего за отчетным, если договор, заключенный между управляющей компанией и владельцами квартир не подразумевает другое (отражено в п.

11 ст. 162 ЖК РФ). Так обычно и происходит. Исключение — если УК была выбрана посредством проведения открытого конкурса, то она должна предоставлять собственникам доклад за две недели до окончания период действия заключенного с ней контракта.

Но так бывает не часто. Согласно правил содержания имущества, собственники могут требовать от управляющей компании или ТСЖ предоставления отчет об оказанных услугах и понесенных затратах. а также проверять качество оказанных услуг и при выявлении дефектов требовать их устранения.

Отчет ТСЖ перед собственниками жилья

ТСЖ — юридическое лицо, которое в обязательном порядке должно ежегодно отчитываться о проделанной работе. Законодательно закреплен порядок отчетности ТСЖ перед государством, надзорными учреждениями и собственниками квартир. По сути ТСЖ не коммерческая организация, но обладает определенными материальными средствами, в первую очередь полученными от собственников жилья.

дотации на обслуживание общедомового имущества, выполняемых текущих и капитальных ремонтов, предоставление коммунальных услуг и прочие субсидии;.

Председатель правления ТСЖ: как им стать и что его ждет

Организация обладает правом осуществлять финансово-хозяйственную деятельность, и имеет обязанность отчитываться в определённой форме о результатах её проведения (ст. 152 ЖК РФ). В финансовой отчётности должны содержаться сведения по приходам и расходам следующих статей бюджета:

• Эксплуатация, обслуживание, ремонтные работы имущества дома (наём, аренда так же необходимо учитывать).
• Строительство и оборудование дополнительных помещений на принадлежащей организации территории.

Ревизионная комиссия, избираемая собственниками на собрании, занимается проверкой таких данных каждый год. Далее она уполномочена предоставлять сведения о проведенной работе на собрании правления с рекомендациями по ликвидации обнаруженных ошибок (нарушений) и недочётов.

В соответствии со ст. 150 ЖК РФ по окончании года исполнение сметы и отчета о финансовой деятельности проверяется ревизионной комиссией. Ревизионная комиссия после проверки представляет общему собранию товарищества заключение о смете, отчетность о финансовой деятельности и размер обязательных платежей и взносов.

Утверждение документов необходимо для отчетности перед членами организации. Слово «утверждение» в ЖК РФ применительно к финансовой деятельности употребляется в значении «ознакомление».

При отсутствии законных обязательств в предоставлении отчета на утверждение, до членов товарищества его возможно бы даже не доводили. Процесс утверждения – формальная процедура. То же самое нельзя сказать о смете, так как она представляет собой план на следующий год. Каждый член товарищества должен знать о размере платежей и целях, на которые планируется их израсходовать. От членов товарищества требуется согласие с тем, что предлагает правление.

148 ЖК РФ, эта организация должна вести четкую финансовую, статистическую и бухгалтерскую отчетность.

Отчет ТСЖ за год

Под финансовым отчетом подразумевается следующее:

1. возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме;
2. пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;

Для тех домов, которые выбрали именно такой тип создания фонда для капитального ремонта существует специальная форма отчетности – о поступивших взносах и об оставшейся сумме на счете (ст.

172 ЖК РФ). Эти данные держатель счета обязан предоставлять в Жилищную инспекцию. Таким образом, даже не «подкованный» юридически гражданин может – и даже должен – интересоваться деятельностью организации, которая взяла на себя управление их домом. Для этого необходимо ознакомиться как с действующим Стандартом, так и с общим Уставом конкретной организации, а затем уже предъявлять запрос.

2 РАСЧЕТЫ ЗА КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ Правление проверило кто сдает квартиры, сколько фактически проживает в той или иной квартире людей.

Содержание, форма и образец 2020 и 2019 годового отчета УК перед собственниками

Основным документом, издаваемым в рамках годовой деятельности управляющей компании, является годовой отчет. Это письменный документ, который подписывается руководителем компании, занимающейся управлением коммунальными услугами в вашем доме и предоставляется гражданам, являющимися клиентами УК по их заявлению. Такая информация всегда находится в открытом доступе, в том числе и на сайте.

Устная форма данного документа не допускается. Отчет обязательно должен включать в себя такие элементы как:

• название документа;
• указание на управляющую компанию, которая приняла акт;
• сведения о повестке дня;
• указание на формы деятельности управляющей компании, входящие в отчет;
• дата принятия документа;
• подписи уполномоченных лиц.

В 2020 году особое внимание стоит уделить пункту, касающемуся расходованию денежных средств, направляемых на капитальный ремонт. Так как эти занимаются региональные операторы, то управляющая компания, отчитываясь, указывает лишь величину полученных денежных средств и акт о их перенаправлении региональному оператору, который их в последующем и распределяет.

Образец УК отчета для скачивания. ⇐

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТИХОРЕЦКИЙ РАЙОН

Департаментом жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края в рамках полномочий на постоянной основе осуществляется мониторинг показателей характеризующих уровень финансово-экономического состояния предприятий жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края и показателей, характеризующих уровень управления сферой ЖКХ исполнительными органами власти муниципальных образований Краснодарского края. 1. Бухгалтерская отчетность: 1.1. Бухгалтерский баланс (форма бухгалтерского отчёта №1), отчет о прибылях и убытках (форма бухгалтерского отчёта №2) — для предприятий, находящихся на общей системе налогообложения; 1.2. Налоговая декларация (по итогам работы за год) или справка о доходах и расходах — для предприятий, находящихся на упрощенной системе налогообложения; 1.3. Пояснительная записка о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В пояснительной записке необходимо представлять информацию о причинах убыточной деятельности и о принимаемых на уровне предприятия и муниципального образования мерах по снижению себестоимости жилищно-коммунальных услуг и выводу предприятия из кризисного состояния. Срок представления отчетов: годовых — до 4 апреля, ежеквартальных – на 34 день после отчетного периода. 2. Отчётная калькуляция по услугам водоснабжения и водоотведения по формам № 1, 2. Срок представления отчетов: ежеквартально — на 34 день после отчетного периода. 3. Отчёт о дебиторской и кредиторской задолженности по формам № 3, 4. Срок представления отчетов: годовых — до 4 апреля, ежеквартальных – на 34 день после отчетного периода. 4. Отчётные информации о задолженности предприятий ТЭК перед предприятиями ЖКХ по форме №11, о задолженности за потребленные энергоресурсы предприятиями отрасли ЖКХ по форме № 12, о дебиторской задолженности бюджетных организаций за услуги водоотведения и водоснабжения по форме № 13, о задолженности населения и организаций за оказанные жилищно-коммунальные услуги по форме № 14. Срок представления отчетов: ежемесячно — до 9 числа месяца, следующего за отчетным периодом. 5. Отчётная информация по предприятиям ЖКХ, находящимся в различных процедурах банкротства по формам № 5, 6. Срок представления отчетов: ежеквартально — до 13 числа месяца, следующего за отчетным периодом. 6. Отчётная информация об уплате налогов в консолидированный бюджет края по форме № 7. Срок представления отчетов: ежемесячно — до 3 числа месяца, следующего за отчетным. 7. Отчётная информация о привлечении кредитных ресурсов и о потребности в кредитных ресурсах по форме № 8, о сборах премий по добровольным видам страхования по форме № 10. Срок представления отчетов: ежеквартально — до 3 числа месяца, следующего за отчетным периодом. 9. Отчётная информация о численности и заработной плате по форме № 9. Срок представления отчетов: ежеквартально — до 18 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетную информацию представлять в УЖКХ администрации МО Тихорецкий район на адрес электронной почты и на бумажном носителе.

Какую отчетность должно сдавать ТСЖ

ТСЖ (ТСН) является некоммерческой организацией, которая создается путем государственной регистрации юридического лица (ст. 123.12 и п. 2 ст. 291 ГК РФ). При этом для обеспечения своей деятельности товарищество имеет наемный персонал – как минимум правление во главе с председателем правления. Расходы на оплату труда наемных сотрудников заложены в смету доходов и расходов ТСЖ (ТСН) на год .

Подробнее об отчетности НКО можно прочитать в статье какую отчетность сдает НКО

Какую отчетность должно сдавать ТСЖ.

Ответственность УК при отсутствии отчета

Управляющая компания не имеет права не предоставить отчет, мотивируя свой отказ тем, что подобный доклад – это коммерческая тайна. Такой доклад не может быть секретом и отказ означает только одно – компания не имеет возможности предоставить отчет в силу каких-то определенных обстоятельств. Если УК не предоставляет отчет по запросу собственников, либо же в конце года, то владельцы квартир могут подать исковое заявление в суд.

Предоставление отчета – это обязательный элемент сотрудничества УК и владельцами квартир многоквартирного дома. УК не имеет права не предоставлять отчет. Обе стороны заинтересованы в том, чтобы отчет был полным и честным: так, для управляющей компании — это возможность показать себя с лучшей стороны, а для собственников увидеть реальные результаты работы компании.

Мотивация для составления правильного и честного доклада должна быть как со стороны УК, так и со стороны собственников квартир. Очень важно чтобы собственники приходили на собрания и активно участвовали в жизни дома, а управляющие компании предоставляли достоверную и подробную информацию о проведенной работе.

Что делать, если данные в отчете расходятся с фактическими?

Если после изучения годовых итогов выявляются неточные сведения, приписки работ, которые фактически не выполнялись, то собственники имеют право в одностороннем порядке расторгнуть договор с управляющей компанией или рассмотреть вопрос о другом методе управления (п.8.2 статьи 162 ЖК РФ).

После расторжения договора руководитель в течение 3 дней передает дела, имущество, ключи, представителю новой компании или совету МКД по акту приема-передачи.

Мнение эксперта Миронова Анна Сергеевна Юрист широкого профиля. Специализируется на семейных вопросах, гражданском, уголовном и жилищном праве Управляющая компания должна отчитываться перед жильцами по жалобам и претензиям. Если их в отчетном году было много, то это является поводом для проверки предприятия жилищной инспекцией, контролирующей ЖКХ и управление МКД. При возникновении вопросов по ненадлежащему использованию УК средств, собственники вправе обратиться в прокуратуру. Если надзорные органы подтвердят незаконные действия, то управляющая компания рискует лишиться лицензии.