Где получить выписку из домовой книги?

У каждого жилого объекта имеется своя летопись, которая ведется в специальном документе, именуемом домовой книгой. В ней находят отражение факты и события, связанные с историей конкретного объекта. Книга представляет собой специальный журнал, в котором все страницы нумеруются и прошиваются во избежание фальсификации сведений и внесения исправлений. Записи вносятся в соответствии с установленными правилами. В определенных ситуациях гражданам требуется получить выписку из данного документа. О том, что собой представляет выписка, где ее можно получить, и в каких случаях она нужна, речь пойдет в данной статье.

Выписка из домовой книги

Извлечение сведений из домой книги – это письменная бумага, содержащая сведения обо всех лицах, которые зарегистрированы в конкретном жилом объекте. Получить такую информацию вправе только владелец или его представитель по доверенности. Истребование выписки из домовой книги необходимо для покупателей квартиры или дома. Эта необходимость вызвана тем, чтобы приобретатель смог убедиться, что в отчуждаемом жилье нет жильцов, имеющих право на постоянное проживание.

Таких проблем не возникает, если приобретается первичное жилье, поскольку в данной ситуации покупатель является первым собственником, а жилье «не имеет истории». А вот приобретая жилье на вторичном рынке, договор купли-продажи может быть признан недействительным по причине нарушения прав зарегистрированных в жилье граждан.

О том, где получить и чем отличается архивная выписка из домовой книги от выписки из ЕГРП, расскажет следующее видео:

Ее форма

Данный документ имеет установленную форму, в которой в обязательном порядке отражается информация о гражданах, зарегистрированных в жилом помещении. Выписка должна содержать:

• ФИО;
• указание даты и места рождения;
• сведения о гражданстве;
• запись о постановке на военучет;
• паспортные реквизиты;
• дата записи о регистрации и снятии с учета по конкретному месту проживания;
• дата выдачи.

Выписка в обязательном порядке должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью организации.

Образец документа

При отсутствии бланка архивной выписки в управляющей организации, образец можно скачать в интернете. После распечатки документа, его можно предъявить уполномоченному лицу, которое внесет в него актуальные сведения и заверит печатью.

Образец выписки из домовой книги

Далее мы расскажем о том, что это такое и как получить архивную выписку из домовой книги.

Расширенный архивный вариант

Данный документ имеет некоторые отличия, поскольку в нем содержится больше данных о гражданах, зарегистрированных на жилой площади. Однако специалисты не различают архивную и расширенную выписку из домовой книги, поскольку оба документа содержат информацию обо всех гражданах, которые были прописаны и выписаны за все время существования конкретной жилой площади (со дня ввода в эксплуатацию), а также информация о гражданах, временно выписанных (пребывающих в исправительных учреждениях, в армии, проходят длительное лечение в медицинских учреждениях).

Кроме этого в расширенном варианте указываются новые места регистрации выбывших граждан. С помощью расширенной выписки можно минимизировать риски, связанные с приобретением жилья.

Особенности выписки из домовой книги в 2020 году

Одним из основных элементов регистрационного учета является домовая книга. Сведения из нее требуются почти во всех случаях, в которых значение имеет прописка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (Санкт-Петербург)

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как в 2020 году оформляется выписка из домовой книги? Регистрация по месту проживания для граждан РФ обязательной процедурой.

Значительная часть госуслуг оказывается по месту прописки. Адрес проживания интересует потенциального работодателя. Банки выдают кредиты только после проверки регистрации.

Подтверждением постановки на регистрационный учет становится запись в домовой книге. Каковы особенности получения выписки из домовой книги в 2020 году?

Что нужно знать

Домовая книга используется как инструмент регистрационного учета. Основное назначение документа заключается во внесении записей о регистрации жильцов и снятии их с учета, начиная от первого заселения объекта.

Основной функцией документа выступает подтверждение законности проживания на определенной жилой площади конкретных граждан.

Для домовой книги предусмотрена единая форма выписки из домовой книги, но в двух вариантах — для частных и многоквартирных домов.

В первом случае документ хранится у собственника помещения. В МКД домовые книги сохраняются у представителей управляющих компаний или в ЕРКЦ.

Оформляется книга регистрационными органами. Первоначальная запись вносится на основании правоподтверждающих документов собственника.

Впоследствии основанием для занесения сведений в домовую книгу становится регистрация граждан на соответствующей жилплощади и их выписка.

При необходимости получения гражданами актуальных сведений из домовой книги оформляется выписка.

Основные определения

Выписка из домовой книги является официальным документом. Она позволяет отследить, кто проживает в жилом помещении на данное время.

Выписка зачастую входит в стандартный перечень документов, требуемых различными инстанциями.

К основным сведениям, указываемым в выписке, относятся:

Помимо обычной выписки существует выписка архивная. В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.

В некоторых случаях выписка может оформлять только на одного человека. Такой документ содержит только данные гражданина, адрес жилого помещения и дату регистрации.

Для чего нужна

Пригодиться выписка из домовой книги может в самых разных ситуациях. Прежде всего такой документ служит подтверждением наличия регистрации.

Понадобиться это может при обращении в государственные органы, при трудоустройстве, при оформлении кредита, то есть там, где нужно подтвердить факт проживания по определенному адресу или в конкретном регионе.

Другое предназначение выписки заключается в подтверждении количества прописанных жильцов. Нужно это для:

Обязательна выписка из домовой книги при проведении любых сделок с недвижимостью, касающихся отчуждения имущества. При смене собственника весьма важно проверить состав пописанных лиц.

Обусловлено это тем, что отдельные категории граждан не могут быть выписаны в принудительном порядке. А наличие прописки обеспечивает право пользования жилплощадью.

Кроме того расширенная выписка из домовой книги позволяет получить сведения о лицах, ранее прописанных и имеющих право на восстановление регистрации по прежнему адресу.

Например, граждане, находящиеся на воинской службе или отбывающие наказание. Нужна выписка и в таких случаях, как:

Правовое регулирование

Эти нормативы определяют выписку как документ, подтверждающий факт постоянного проживания по определенному адресу.

Основанием для заполнения домовой книги становятся паспорт, правоподтверждающие и правоустанавливающие документы, выписка из ЕГРП.

Поэтому получить выписку вправе только собственник жилого помещения или законный представитель, зарегистрированное лицо с согласия собственника.

Как выглядит выписка из домовой книги (образец)

Выписка из домовой книги представляет собой справку. В ней указываются такие сведения:

Учитывая, что выписка бывает простой и архивной, при заказе документа необходимо уточнять, какой именно вид требуется.

В большинстве случае достаточно простой выписки, если подтверждается факт регистрации или количество жильцов. В сделках с недвижимостью по большей части используется расширенная выписка.

Порядок оформления документа

Как взять выписку правильно? Для получения выписки из домовой книги нужно подготовить необходимый пакет документов. К нему прилагается заявление, заполненное по установленной форме № 11.

Бланк заявления можно получить по месту обращения. В процессе заполнения указывается:

Заявление и документы сдаются в организацию, занимающуюся оформлением. Длительность изготовления ограничена семью днями.

Но обычно простая форма документа оформляется и выдается сразу же. При необходимости проверки поданной документации может потребоваться один-два дня.

Получение архивной выписки оформляется в аналогичном порядке. Несколько большим будет срок ее оформления.

Судебную практику выкуп земельного участка из аренды в собственность, читайте здесь.

Оформляется выписка из домовой книги бесплатно. Если за ее выдачу запрашивается оплата, то это прямое нарушение закона.

Кроме того, нужно знать, что наличие задолженности по коммуслугам не является поводом для отказа в выдаче документа.

Основанием для отказа может стать неверно оформленное заявление, отсутствие нужных документов или недостаточность полномочий.

Какие понадобятся документы

В состав пакета документов для оформления выписки из домовой книги входят:

При запросе расширенной формы документа понадобятся:

Важно! Получить архивную выписку хотя бы раз желательно каждому собственнику. Целесообразнее всего запрашивать сей документ при покупке жилья.

Особенно это актуально при многократном переходе права собственности. При такой проверке может выявиться лицо, обладающее правом требования на право пользования или распоряжения.

Например, незаконно выписанный гражданин или несовершеннолетний ребенок, лишенный своей доли.

Сколько действительна (срок действия)

Частым вопросом относительно выписки из домовой книги является срок годности. Причина в отсутствии законодательного регламентирования по этой теме.

С точки зрения права выписка актуальна на дату выдачи, поскольку в любой момент после ее выдачи в существующие записи могут вноситься изменение.

Следовательно, действительной выписку можно считать до внесения новой записи. Однако заранее заказывать документ не нужно.

Каждая инстанция или организация на локальном уровне определяет период действительности выписки. Государственные учреждения, как правило, готовы принимать выписки сроком от семи дней до трех месяцев.

Что по поводу коммерческих структур, работодателей и подобных органов, то средний срок документа составляет один месяц.

Однако имеет значение причина оформления выписки и ее значимость. Например, банк потребует выписку не старше недели, когда имеет место подтверждение адреса проживания.

Видео: почему бесплатное стало платным

Если выписка оформляется для проверки «юридической чистоты», то чем «свежее» документ, тем лучше. В идеале предоставляется выписка, полученная один-два дня назад.

Перед получением документа желательно уточнить необходимый период действия у запросившего лица/организации.

Как можно оформить онлайн

Заказать выписку из домовой книги можно и не выходя из дома, воспользовавшись порталом Госуслуг. Для получения услуги потребуется зарегистрироваться и авторизоваться на портале.

Запрос отправляется в виде заполненной формы. Порядок оформления запроса таков:

При заказе выписки можно выбрать способ ее получения – лично или через представителя в МФЦ, обычной или электронной почтой.

Но нужно учесть, что в электронном виде отправляется копия документа. Для использования в личных целях такой документ вполне подходит, а вот госорганы и некоторые коммерческие структуры могут требовать предоставления бумажного оригинала.

Кто ее выдает

Где берется выписка, и кто обязан ее оформлять? При необходимости получения выписки из домовой книги первым делом на ум приходит паспортный стол как орган обращения.

Но оформить документ можно и через другие структуры, что зависит от типа управления жильем. Обратиться можно в такие учреждения, как:

При обращении в любой из этих органов выписка предоставляется бесплатно и по первому требованию правомочного заявителя.

При обращении в управляющую компанию можно заранее подготовить бланк выписки, который заполнить ответственный сотрудник.

Упомянуть нужно и ситуации, когда необходима расширенная выписка обо всех зарегистрированных лицах с начала первой регистрации.

Все вышеозначенные организации получают сведения из домовой книги и/или базы регистрационных учетных органов. При этом некоторые данные могут отсутствовать.

Причина в том, что ранее подобные сведения хранились в БТИ. Заказ архивной выписки необходимо осуществлять в БТИ либо территориальном архиве.

Где получить в Москве

Получение выписки из домовой книги в Москве происходит по стандартной схеме. Собственник жилого помещения обращается в управляющую компанию, паспортный стол, МФЦ или на портал Госуслуг.

Пакет документов подается стандартный. Сроки предоставления услуги аналогичны.

Но у жителей столицы есть и дополнительный способ получения выписки, описанный на официальном сайте Мэра Москвы.

В частности заказать выписку можно через портал городских услуг. Для этого заполняется онлайн-заявка на получение документа. К обращению прикрепляются сканы всех необходимых документов.

Про изменение вида разрешенного использования земельного участка через Росреестр, читайте здесь.

Как выписать умершего человека из квартиры, смотрите здесь.

В качестве способа получения можно выбрать личное обращение в МФЦ, пересылку почтой или отправку электронной копии на указанный электронный адрес. Доступно также оформление в любом .

На данное время в Москве действует более сотни таких центров. Выбрать наиболее подходящий можно здесь посредством интерактивной карты и удобной формы поиска.

Предоставление госуслуг Центрами осуществляется по экстерриториальному принципу, то есть место прописки значения не имеет.

Выписка из домовой книги по своей сути представляет обычную справку с перечнем прописанных лиц (на текущий момент или в течение всего периода существования жилья).

Но документ может иметь существенное значение в самых разных ситуациях. В 2020 году получить выписку не сложно, главное знать, куда обращаться и какие документы предоставить.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как получить бумагу

Документ можно получить в управляющих организациях, написав заявление. Если документ заказывается владельцем или зарегистрированным гражданином, то получение выписки является бесплатным. При отсутствии времени можно обратиться к посреднику на платной основе, который сделает все за вас.

Теперь вы узнаете о том, где можно взять и получить выписку из домовой книги.

О том, возможно ли зарегистрировать недвижимость при утере домовой книги, рассказывает следующий видеосюжет:

Где ее брать

Управление жилым фондом осуществляется различными управляющими организациями, где делают и выдают выписку из домовой книги:

Далее мы расскажем о том, какие документы нужны для получения выписки из домовой книги.

Необходимые документы

Для получения бумаги необходимо представить:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о праве собственности (если жилье приватизировано или находится в собственности по сделкам отчуждения), договор соцнайма или ордер (в случае с государственным жильем).
3. Если за владельца действует представитель – доверенность, заверенная в нотариальной конторе.

Заявление на получение

Для получения выписки необходимо заполнить установленный образец заявления по форме № 11. Бланк выдается непосредственно в паспортном столе управляющей организации, а образец его заполнения представлен на информационной доске. В заявлении указывается, какая выписка необходима (обычная или расширенная).

• персональные данные о заявителе;
• реквизиты паспорта или доверенности;
• адрес проживания;
• требование о предоставлении выписки (указывается вид);
• дату заполнения.

Заявление подписывается гражданином, а также сотрудником организации, его принявшим.

После получения заявления уполномоченное лицо назначает дату получения запрашиваемого документа. Обычная форма выписки из домовой книги может быть выдана в день запроса, а расширенная – в трехдневный срок, но не позднее 7 рабочих дней. Выписку можно забрать при предъявлении паспорта.

Бланк-образец заявления на выдачу архивной выписки из домовой книги вы найдете ниже, а также можете его скачать.

Образец заявления на получение выписки из домовой книги

Что это такое

Домовая книга или журнал (лицевой счет)— документ учета жильцов, зарегистрированных на соответствующей территории за все время существования квартиры или частного дома. Именно на его основании оформляются все виды выписок (простые и расширенные).

Простая справка включает в себя информацию о жильцах на момент запроса, а именно:

• Ф.И.О.;
• родственные отношения проживающих в квартире лиц;
• дата рождения;
• место предыдущей прописки;
• паспортные данные.

Расширенная

Расширенная справка содержит в себе всю полноту информации о лицах, когда-либо зарегистрированных на соответствующей территории (история прописок), а именно:

• Ф.И.О. жильца;
• дату и место рождения;
• сведения из паспорта гражданина;
• гражданство;
• предыдущее место приписки;
• отношение к воинской службе;
• род деятельности;
• место убытия (если лицо сменило место регистрации).

Документ имеет регламентированную форму.

Архивная

Архивная выписка — другое название расширенной справки. Она отличается от обычной сроком оформления (первая выдаётся в день обращения, а вторая через 2-7 дней) и полнотой информации о жильцах.

Образец

Выписка из домовой книги бланк скачать бесплатно 2020

• ФИО зарегистрированного в жилье;
• Дата и место рождения;
• Гражданство;
• Отметки о постановке на воинский учет;
• Документ, удостоверяющий личность (вид, серия и номер, когда и кем выдан).
• Дата отметки регистрации по месту жительства.
• Дата отметки о снятии с регистрационного учета по данному месту жительства, если человек выписался.

в ней отражаются данные не только о собственнике жилья, но и о членах его семьи, зарегистрированных по одному с ним адресу. соответственно, получить ее может и владелец, и прописанные граждане. возможно также получение этого документа доверенным лицом. style=» float: left; margin: 0 10px 5px 0;» src alt>

Когда может понадобиться

Документ необходим гражданину, если он хочет:

• совершить сделку купли-продажи жилья (для получения информации о временно выписанных несовершеннолетних гражданах, лиц, находящихся в тюрьме или больнице);
• оформить паспорт;
• зарегистрировать собственность в Росреестре;
• встать на очередь за жильем;
• оформить наследство на квартиру (жилой дом);
• зарегистрироваться по месту жительства;
• развестись;
• получить льготы и пособия;
• получить алименты;
• получить статус малоимущей или многодетной семьи;
• приватизировать квартиру.

Где и как получить выписку из домовой книги

заполнение заявление на получение бумаги по образцу;

• совершить сделку купли-продажи жилья (для получения информации о временно выписанных несовершеннолетних гражданах, лиц, находящихся в тюрьме или больнице);
• оформить паспорт;
• зарегистрировать собственность в Росреестре;
• встать на очередь за жильем;
• оформить наследство на квартиру (жилой дом);
• зарегистрироваться по месту жительства;
• развестись;
• получить льготы и пособия;
• получить алименты;
• получить статус малоимущей или многодетной семьи;
• приватизировать квартиру.

Где получить

Организации, имеющие отношения к хранению домовой книги описаны ниже.

Учреждение

Особенности

УФМС (паспортный стол)

• бумаги на право собственности;
• свидетельство о рождении;
• паспорт;
• заявление;
• выписки из кадастра.

Бланк домовой книги можно приобрести в канцелярском магазине или в УФМС.

ЖСК (жилищно-строительный кооператив)

Предъявив стандартный перечень документов, можно получить выписку.

БТИ (Бюро технической инвентаризации)

РКЦ (Расчетно-кассовый центр)

ЕИРЦ (Единый Информационно-расчетный Центр)

Людям, живущим в деревнях и других маленьких населенных пунктах, выписку можно оформить в органах местной администрации.

В МФЦ

Получение справки через МФЦ происходит следующим образом:

• посещение одного из офисов организации;
• заполнение заявление на получение бумаги по образцу;
• предъявление требуемых документов;
• проверка предоставленных бумаг оператором;
• получение информации о времени следующего посещения для передачи выписки (срок зависит от вида справки, например, оформление архивного документа занимает до одной недели).

Перечень документов:

• паспорт (копия и оригинал);
• заявление;
• доверенность (если выписку оформляет представитель, не имеющий отношения к жилью);
• документы на право собственности или ордер (копии).

Следует отметить, что мать, не прописанная с ребенком, но имеющая документы, удостоверяющие личность и подтверждающие ее родственные отношения с малышом, может заказать справку без доверенности (те же права имеет отец).

В управляющей компании

Адрес компании можно посмотреть в квитанции за коммунальные услуги. Процедура получения справки стандартная (предоставление документов и оформление бумаги).

Через госуслуги

Удобство получения выписки через портал госуслуг только в том, что посещение учреждения, выдающего документ, сокращается с двух до одного раза.

Дистанционно подается только заявление, а за бумагой нужно будет прийти по адресу, указанному получателем (почта).

Алгоритм действий на сайте:

1. Регистрация на портале. Рекомендуется заполнять все требуемые поля полной и достоверной информацией, иначе проверка нового пользователя покажет отрицательный результат, а получение выписки через интернет станет невозможным.
2. Подтверждение личности. Это можно сделать несколькими способами, рассмотренными ниже.

Метод

Особенности

2-3 дня (иногда до 2 недель)

• предъявить паспорт и СНИЛС;
• получить требуемый код.

Интернет (цифровая подпись)

Действия пользователя после регистрации:

• пройти активацию на сайте (ввести полученный код и подтверждение);
• в личном кабинете выбрать вкладку «ЖКУ, квартира»;
• указать требуемой ;
• выбрать получение выписки из домового журнала;
• заполнить заявление.

Ожидание документа занимает от 1 до 7 дней (зависит от вида справки). Получить его можно будет в своем почтовом отделении.

Как заказать выписку из домовой книги

Для бесплатного заказа справки нужно:

• обратиться в организацию хранения домовой книги (как правило, она указана в квитанции о коммунальных платежах);
• заполнить заявление по форме № 11;
• предъявить требуемые документы;
• дождаться готовности бумаги;
• забрать документ в назначенное время (от 1 до 7 дней, в зависимости от вида выписки).

Следует помнить, что в выдаче справки может быть отказано, если собственник имеет задолженность по коммунальным платежам.

Документы, которые следует взять с собой:

• паспорт;
• заявление;
• акт, подтверждающий собственность (ордер, договор купли-продажи, дарения и др.);
• доверенность, если собственник действует через представителя.

Как грамотно составить договор аренды квартиры? Читайте статью.

Замена водительских прав с 1 ноября 2020 года будет производится в МФЦ. Подробности тут.

Выписка обязательно заверяется сотрудниками домовладения (ЖСК, Управляющей компании и др.), БТИ или нотариально.

Что представляет собой выписка из домовой книги и как выглядит ее образец

Фамилия, имя и отчество заявителя и членов его семьи, данные о которых содержатся в учетной домовой книге. Проследите за совпадением этой информации с данными паспорта, поскольку даже одна лишняя буква в имени может «сделать» выписку недействительной.

• Полный адрес регистрации. Здесь указываются: страна, область, край, город, село, район, улица, номер дома или квартиры.
• Дата, с которой каждый из жильцов зарегистрирован на указанной жилплощади.
• Паспортные данные: серия, номер, дата и орган, выдавший документ.
• Гражданство жильцов.
• Правоустанавливающий документ на недвижимость: серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Этот подтверждающий документ нужен для того, чтобы удостовериться в отсутствии прав третьих лиц на недвижимость, подтвердить право собственности. К примеру, важную роль он играет при продаже жилья с прописанными в нем несовершеннолетними детьми.

Поводы для отказа в выдаче

Трудности с получением бумаги могут возникнуть по нескольким причинам:

• неправильное оформление или нечитаемое заявления на выдачу;
• отсутствие доверенности (проситель не является собственником жилья);
• предоставлены не все требуемые документы;
• заявка, отправленная через интернет, заполнена некорректно.

После исправления перечисленных недочетов выписку можно заказать повторно и получить ее в регламентируемые сроки.

Способов получения выписки из домовой книги несколько, выбрав наиболее удобный из них, можно оформить документ в кратчайшие сроки. Но следует помнить, что время действия бумаги ограничено, и тянуть с ее использованием не нужно.

Выписка из домовой книги где получить образец и сколько действительна

Поскольку многим нужна эта справка, стоит узнать, как получить выписку из домовой книги через интернет. Архивная информация доступна только при непосредственном обращении. Иногда частный дом или квартира может брать в заказ справку через режим онлайн. Это особенно актуально для отдаленного района, ведь заказав предоставление документа, можно будет просто забрать готовый бланк.

Домовая книжка, по которой нужно заказывать справку, содержит все сведения для конкретной квартиры и членов семьи. Это позволяет рассказывать историю квартиры, продемонстрировать, кто в ней прописан и какие права имеет. Закон требует обращаться для заполнения такой формы во многих случаях.