Для посещения различных госучреждений требуется выписка из домовой книги. В ней указывается информация о гражданах, зарегистрированных по конкретному адресу объекта недвижимости. Наряду с другими справками, например, о приватизации квартиры, этот документ становится необходимостью, если предстоит купля-продажа недвижимости. Перед тем как получить выписку из домовой книги, нужно выбрать способ обращения.
Особенности документа
Выписка из домовой книги содержит сведения о постоянной или временной регистрации лиц. По ней можно определить количество прописанных граждан, а также дату постановки на регистрационный учет или снятия с него.
Важно! Получение разрешено как собственникам жилья, так и зарегистрированным по адресу гражданам. Справка может быть выдана любому обратившемуся при наличии заверенной в нотариальной конторе доверенности.
Выписка из домовой книги: образец
Выписка из домовой книги, образец которой можно посмотреть, содержит в себе основные сведения о лицах, прописанных или проживающих в объекте недвижимости:
- точный адрес расположения жилого помещения;
- фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности прописанного гражданина;
- тип регистрации (постоянная, временная);
- цель оформления временной прописки;
- дата постановки на регистрационный учет.
В стандартной форме может быть указана дата снятия гражданина с регистрационного учета. Эта информация важна для потенциальных покупателей, которые приобретают недвижимость. Человека могут снять с регистрации временно с возможностью обратной регистрации по нескольким причинам:
- признание без вести пропавшим;
- отбывание наказания в соответствии с решением суда, которое было вынесено до 2020 года;
- трудоустройство по контракту с переездом в другой город;
- командирование за границу на длительный срок;
- продолжительное стационарное лечение.
Получение выписки из домовой книги через портал Госуслуги
Выписка из домовой книги через Госуслуги получается исключительно после регистрации личного кабинета на сайте и подтверждения учетной записи одним из наиболее доступных способов. Если не провести предварительную регистрацию и проверку данных, то услуга будет не доступна.
Какие бывают, и где может понадобиться документ
Выписка из домовой книги – это документ, который требуется при совершении процессуально значимых действий и отражающий количество прописанных жильцов на определенной площади (в квартире, расположенной в многоквартирном доме, в частном доме, в комнате и так далее).
Выписка может быть двух видов:
- Обычный документ, в котором указываются жильцы, прописанные в помещении в данный момент времени. Расширенный документ, в котором помимо зарегистрированных в настоящее время жильцов указываются и ранее выписанные люди.
Выписка любого вида оформляется на стандартном бланке, в котором указываются:
- название документа; адрес расположения жилого помещения; ФИО собственника; общая площадь и количество комнат; ФИО зарегистрированных граждан; дата рождения проживающих; дата регистрации и снятия с регистрационного учета; отметки о прохождении воинской службы (графа заполняется только при прописке в помещении военнообязанных граждан).
Обычной выпиской подтверждается состав семьи. Документ требуется:
- для оформления каких-либо льгот, в том числе и на несовершеннолетних детей или детей – инвалидов; оформление пособий; для определения размера алиментов, например, при разводе родителей в судебном порядке; при усыновлении и/или оформлении опеки; при получении гражданского паспорта; поступление в учебное заведение, в том числе школу и детский сад.
Документ может быть затребован и иными государственными учреждениями при необходимости получения информации о составе семьи.
Расширенная выписка требуется при оформлении сделки купли-продажи недвижимого имущества.
При помощи данного документа покупатель проводит проверку о возможности получения претензий от иных членов семьи, например, которые в момент заключения сделки были призваны в ряды Вооруженных Сил РФ.
Кто может заказать
Получить выписку могут:
- собственник жилья;
- любой человек, прописанный в помещении;
- законный представитель собственника или зарегистрированного гражданина, действующий на основании нотариальной доверенности.
Иным лицам документ не выдается.
Как получить архивную выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн
Как заказать выписку из домовой книги через Госуслуги? Процедура получения документа следующая.
Необходимые документы и сведения
Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:
- паспорт или свидетельство о рождении (для граждан, не достигших возраста 14 лет); свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет); документы, подтверждающие собственность на жилье; нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).
Описание процедуры пошагово
Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.
Для этого выполняются следующие действия:
Где получить
Заказать выписку из домовой книги можно несколькими способами. Сведения хранятся в организациях, обслуживающих объект недвижимости, а также иных государственных органах.
- Многофункциональный центр. По заявлению гражданина бумага предоставляется в день обращения.
- Управляющая компания или товарищество собственников жилья. Правление этих организаций ведет учет проживающих лиц.
- Управление Федеральной миграционной службы. Документ предоставляется собственникам частных домовладений.
- Администрация населенного пункта. Данный вариант используется при проживании гражданина в небольшом селе, поселке, деревне.
- Портал Госуслуги. Самый удобный способ онлайн-обращения, не требующий личной передачи заявления.
Услуга предоставляется бесплатно, независимо от ее вида. Никакая госпошлина за процедуру не взимается.
Получение выписки из домовой книги через портал Госуслуги
Выписка из домовой книги через Госуслуги получается исключительно после регистрации личного кабинета на сайте и подтверждения учетной записи одним из наиболее доступных способов. Если не провести предварительную регистрацию и проверку данных, то услуга будет не доступна.
Какие бывают, и где может понадобиться документ
Выписка из домовой книги – это документ, который требуется при совершении процессуально значимых действий и отражающий количество прописанных жильцов на определенной площади (в квартире, расположенной в многоквартирном доме, в частном доме, в комнате и так далее).
Выписка может быть двух видов:
- Обычный документ, в котором указываются жильцы, прописанные в помещении в данный момент времени. Расширенный документ, в котором помимо зарегистрированных в настоящее время жильцов указываются и ранее выписанные люди.
Выписка любого вида оформляется на стандартном бланке, в котором указываются:
- название документа; адрес расположения жилого помещения; ФИО собственника; общая площадь и количество комнат; ФИО зарегистрированных граждан; дата рождения проживающих; дата регистрации и снятия с регистрационного учета; отметки о прохождении воинской службы (графа заполняется только при прописке в помещении военнообязанных граждан).
Обычной выпиской подтверждается состав семьи. Документ требуется:
- для оформления каких-либо льгот, в том числе и на несовершеннолетних детей или детей – инвалидов; оформление пособий; для определения размера алиментов, например, при разводе родителей в судебном порядке; при усыновлении и/или оформлении опеки; при получении гражданского паспорта; поступление в учебное заведение, в том числе школу и детский сад.
Документ может быть затребован и иными государственными учреждениями при необходимости получения информации о составе семьи.
Расширенная выписка требуется при оформлении сделки купли-продажи недвижимого имущества.
При помощи данного документа покупатель проводит проверку о возможности получения претензий от иных членов семьи, например, которые в момент заключения сделки были призваны в ряды Вооруженных Сил РФ.
Кто может заказать
Получить выписку могут:
- собственник жилья;
- любой человек, прописанный в помещении;
- законный представитель собственника или зарегистрированного гражданина, действующий на основании нотариальной доверенности.
Иным лицам документ не выдается.
Как получить архивную выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн
Как заказать выписку из домовой книги через Госуслуги? Процедура получения документа следующая.
Необходимые документы и сведения
Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:
- паспорт или свидетельство о рождении (для граждан, не достигших возраста 14 лет); свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет); документы, подтверждающие собственность на жилье; нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).
Описание процедуры пошагово
Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.
Для этого выполняются следующие действия:
- нахождение услуги, которая размещается в разделе «Квартира, строительство и земля» — «Выдача документов»;
- подача заявления, в котором указываются: — место требования; — личные данные заявителя;
- паспортные данные;
- адрес, по которому оформляется заявка.
— приложение сканированных копий требуемых документов; — регистрация заявления; — получение документа.
Где можно забрать документ
Получить документ можно:
- онлайн, на указанный пользователем адрес электронной почты. При выборе данного метода необходимо учитывать, что присылается копия выписки, то есть документ можно использовать исключительно в ознакомительных целях; по почте. Такой способ позволяет бесплатно получить оригинал документа. Единственный минус – длительность ожидания, так как пересылка в пределах одного региона занимает определенное время; в многофункциональном центре (МФЦ). Наиболее быстрый способ получения документа.
Пример выписки
Пример обычной выписки с указанием родственных отношений относительно собственника жилого помещения.
Пример расширенной выписки:
Сроки оформления
На предоставление информации о количестве прописанных граждан в жилом помещении требуется от 1 до 7 дней.
Срок ожидания документа варьируется в зависимости от следующих параметров:
- вида выписки. Выдача обычного документа производится в течение 1-3 дней с момента обращения. Для изготовления расширенной справки требуется от 3 до 7 рабочих дней; выбранного способа получения документа. Получить копию выписки на электронную почту можно непосредственно в день обращения. В МФЦ справки поставляются в течение 1-4 дней. Для пересылки документа почтой требуется 2-7 рабочих дней.
Сколько выписка действительна
Срок действия выписки определяется каждым ведомством самостоятельно:
| Ведомство | Срок действия |
| Школа, детский сад, высшее учебное заведение | 2-4 недели |
| Социальные службы | 1 месяц |
| Судебные органы | 3 месяца |
| Паспортный стол | 3 месяца |
| Оформление сделки купли-продажи недвижимости | Не установлен |
Порядок получения, если нет доступа в Госуслуги
В 2020 году получить выписку из домовой книги онлайн через портал Государственных услуг можно не во всех регионах РФ. Услуга доступна в Москве, Санкт-Петербурге и прилегающих областях, Ростове-на-Дону и некоторых иных городах.
Если заказать выписку на Госуслугах невозможно, то документ можно получить:
- в многофункциональном центре;
- в ЖЭКе или управляющей компании;
- в паспортном столе;
- в администрации;
- на иных интернет ресурсах. Например, жители Москвы могут заказать документ на сайте мэра города.
Схема получения выписки следующая:
- подготовка пакета документов (паспорта, свидетельства о рождении, документы на объект недвижимости);
- посещение выбранного учреждения и подача письменного заявления, в котором указываются: — наименование органа, в который подается заявление; — ФИО, дата рождения, место регистрации и паспортные данные заявителя или его законного представителя; — контактный телефон заявителя; — адрес помещения, по которому требуется справка; — период, за который необходимо получить сведения; — количество оригиналов выписки; — перечень прилагаемых документов (раздел «Примечание»); — дата подачи и подпись заявителя;
- получение выписки после изготовления документа.
Выдача выписок при личном посещении или при заказе онлайн производится бесплатно. Государственная пошлина за изготовление и выдачу документа так же не взимается.
Требуемые документы
Перед обращением необходимо собрать пакет документов.
- Заявление. Можно скачать и распечатать документ, заполнить его от руки или на компьютере заранее. Обязательно нужно указать, какой тип документа требуется для получения.
- Паспорт заявителя. Необходим для подтверждения личности.
- Правоустанавливающий документ на недвижимость. Таким может быть сведения о госрегистрации из ЕГРН, ордер (для муниципального жилья).
- Нотариальная доверенность. При обращении представителя заявителя.
Выписка через Госуслуги
Выписка из домовой книги через Госуслуги – популярная онлайн-услуга. Для получения бумаги необходимо следовать инструкции.
- Необходимо зайти в личный кабинет, используя логин и пароль.
- В каталоге требуется найти раздел «Квартира, строительство, земля».
- После перехода нужно нажать на кнопку «Выдача документов».
- В перечне необходимо выбрать «Выписка из домовой книги».
- Требуется нажать кнопку «Получить услугу».
- Появится страница с заявлением, которое нужно оформить.
Переданное обращение будет рассмотрено в течение 1–3 дней. Копия может быть отправлена на электронную почту. Если нужен оригинал, гражданина пригласят в назначенную дату в МФЦ.
Срок оформления
В случае с выпиской из домовой книги на жильё сроки следующие:
| Обычная | от 1 до 3 дней |
| Расширенная | от 3 до 7 дней |
Пользователю следует регулярно проверять электронную почту или Личный кабинет, где моментально появляется оповещение. Обычно вопрос решается оперативно, но это зависит от региона и загруженности госорганов. Во время праздников и в периоды активности сроки могут увеличиваться.
Если выписка требуется в качестве второстепенного документа, то обычно достаточно использовать цифровую копию. Её высылают на электронную почту, после чего можно распечатать или отправлять дальше.
Визит в многофункциональный центр
Выписка из домовой книги через МФЦ выдается в ближайшем территориальном отделении.
Важно! Необходимо предварительно записаться на прием. Сделать это можно по телефону или в центре. Если заранее не назначить дату и время, в день посещения может быть большая очередь.
После оформления заявления гражданину на руки выдается расписка. В ней отмечается, в какой день нужно прийти за получением бумаги. Зачастую она оформляется в день обращения.
Выписка из домовой книги через госуслуги: как оформить и потом получить
Имея на руках код активации, нужно пройти авторизацию. Для этого нужно заполнить графы: ФИО, код активации, цифры с картинки. Так будет получен доступ в личный кабинет на портале gosuslugi.ru, куда можно будет входить в любое время.
- в суд при начислении алиментов;
- для официального расторжения брака;
- при операциях с объектами недвижимости;
- для оформления различных льгот, субсидий;
- при получении семьей статуса многодетной, малоимущей;
- в процессе постановки на очередь на получение жилья, и пр.
