Помимо договора купли-продажи, в ходе оформления сделки по передаче права собственности на гараж сторонам придется оформить и подписать дополнительный документ – акт приема-передачи.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
При сделках, связанных с куплей-продажей капитальных объектов недвижимости, данный документ является обязательным.
Основная информация
Акт приема-передачи гаража выступает в качестве дополнения к основному договору. Основное предназначение передаточного акта – удостоверить, что продавец действительно исполнил свое обязательство по передаче гаража, а покупатель принял товар и уплатил за него покупную цену.
Какую информацию содержит
Поскольку акт сам по себе не влечет возникновения, изменения или прекращения гражданских прав и обязанностей и не может существовать отдельно от основного договора, не стоит переносить в него все пункты из ДКП.
Достаточно сослаться на ДКП и указать его номер (при наличии), дату, место составления и наименования участвующих сторон. Другими словами, акт должен позволять идентифицировать ДКП, в дополнение к которому он составлен.
Вот какие моменты следует обязательно указать в акте о приемке объекта:
- дата и место совершения акта;
- детальное описание всех выявленных при осмотре гаража недостатков;
- указание, кто будет осуществлять устранение выявленных недостатков и за чей счет;
- пункт, свидетельствующий об отсутствии претензий со стороны покупателя и о приеме гаража в состоянии, в котором он находится на момент покупки;
- указание, какие дополнительные принадлежности передаются совместно с гаражом, состояние этих предметов;
- реквизиты сторон, адреса нахождения и/или проживания, подписи, ссылка на доверенность (если от лица какой-либо стороны действует законный представитель);
- пункт о покупной цене гаража, указание, что деньги действительно были переданы от покупателя к продавцу.
Реквизиты акта приемки-передачи
Оформляя акт приема-передачи гаража при заключении между физическими лицами договора об аренде или продаже недвижимости, в бланке необходимо указать:
- реквизиты продавца (арендодателя) и покупателя (арендатора) – полностью ФИО, номер паспорта, место жительства;
- номер гаража, площадь, адрес;
- описание гаража после проведенного осмотра;
- дата и подписи сторон на бланке.
Законодательство
Отдельного нормативно-правового документа, посвященного вопросам оформления передаточного акта, не существует.
Стороны могут воспользоваться так называемой аналогией закона, то есть применить нормы какого-либо специального права к отношениям, не урегулированным общим законодательством, но только в случае, если отношения, регулируемые специальным правом, схожи с неурегулированными законом отношениями.
Так, к примеру, по аналогии закона можно применить нормы ст. 8 ФЗ № 214 от 30 декабря 2004 года “Об участии в долевом строительстве…”.
На основании ч. 1 указанной статьи, в передаточном акте указываются:
- дата передачи;
- основные параметры помещения;
- иная информация по усмотрению сторон.
Предназначение
Акт решает несколько важнейших задач:
- удостоверяет факт передачи продавцом объекта и факт его приемки покупателем;
- защищает интересы сторон, фиксируя состояние гаража на момент подписания акта, для целей решения споров о состоянии в какой-либо момент времени до или после фактической передачи;
- является дополнением к основному договору и более подробно раскрывает технические характеристики имущества, наличие, отсутствие и состояние дополнительных принадлежностей и др.
Проведение проверки
Перед составлением акта сторонам нужно проверить наличие друг у друга документов, необходимых для заключения основного договора, ведь передаточный акт без ДКП попросту не имеет юридической силы.
Вот какие бумаги потребуются:
- паспорта или свидетельства о регистрации (в зависимости от статуса участвующих сторон);
- технический паспорт на земельный участок;
- свидетельство о регистрации на гараж;
- документ, удостоверяющий факт вступления продавца в гаражно-строительный кооператив (если объект является корпоративным);
- кадастровый номер земельного участка.
Правила оформления акта приема передачи гаража
Акт оформляется в аналогичном ДКП порядке, то есть путем составления одного документа, подписанного сторонами.
А вот количество экземпляров может быть любым. Как правило, акт составляют в 3-х экземплярах – один остается у продавца, другой – у покупателя, а третий отдают в Росреестр вместе с остальными документами для госрегистрации основного договора.
Между физическими лицами
Физические лица в обязательном порядке должны указать сведения, позволяющие их точно идентифицировать:
- ФИО, как в паспорте;
- паспортные сведения (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
- адрес регистрации и место фактического жительства;
- контактные телефоны, адрес электронной почты и др.
Между юридическими лицами
Форма, существенные условия и текст акта практически не отличаются в зависимости от участвующих сторон.
Однако в разделе, посвященному реквизитам сторон, для юридических лиц указываются несколько иные параметры:
- полное наименование компании или же ее обособленного подразделения;
- ИНН;
- ОГРН;
- код причины постановки на налоговый учет;
- адрес регистрации и нахождения;
- телефон руководителя.
Также следует указать ФИО и должность ответственного лица, управомоченного на совершение сделок от лица фирмы. Как правило, этим ответственным лицом является генеральный директор или учредитель.
По доверенности
В случае, если от имени физического или юридического лица действует иной гражданин/юридическое лицо, потребуется составить доверенность в порядке, предусмотренным Главой 10 ГК РФ.
Соответственно, в акте приема-передачи необходимо указать ФИО законного представителя и реквизиты доверенности.
На основании ч. 1 ст. 185.1. ГК РФ, доверенность нужно удостоверять у нотариуса, если полномочие, предусмотренное ей, подразумевает подачу заявлений на госрегистрацию или распоряжение зарегистрированными правами в государственных реестрах.
Следует помнить, что доверенность позволяет совершать лишь определенные действия, указанные в ней. Поэтому наделение представителя соответствующими полномочиями следует обязательно указать в тексте доверенности.
Образцы
Предлагаем вниманию 2 образца передаточных актов:
- бланк акта приема-передачи гаража № 1;
- образец № 2.
Как правильно составить документ
Что нужно знать об акте приема-передачи:
Документ формируют в свободной форме, так как унифицированного бланка нет. Если продавец — юридическое лицо, то можно напечатать документ на фирменном бланке с логотипом и реквизитами компании. Не запрещается заполнять акт от руки, можно внести все данные на компьютере, а затем распечатать и поставить только подписи.
В организации составление таких документов, как правило, поручается уполномоченному на это сотруднику: это может быть секретарь, юрисконсульт, делопроизводитель и т.д.
Заполненный и подписанный документ нужно хранить в организации вместе с платежными документами по сделке и договором купли-продажи или аренды. Данные об акте вносят в журнал регистрации входящих документов, если компания или предприятие его ведет.
После совершения сделки документы отправляют в бухгалтерию, где специалисты отражают в учете организации действия с объектом (для юридических лиц).
Акт состоит из 3 частей: шапки, основной части и заключительной.
Шапка
Здесь размещают такие сведения:
- о том, что акт — это приложение к договору купли-продажи гаража, указывают реквизиты документа;
- наименование акта и его номер;
- место подписания;
- день подписания.
Основная часть
Эта часть начинается с информации о сторонах сделки (продавце и покупателе, арендодателе и арендаторе). Указывают наименование компании, если в сделке участвует юридическое лицо, или ФИО — если физическое (гражданин или ИП). От лица организации может выступать генеральный директор, именно он будет ставить подписи на договоре и акте, поэтому его ФИО тоже нужно указать. Затем вносят данные о договоре аренды или купли-продажи, приложением к которому является акт: это номер и дата подписания.
Далее начинают описание объекта сделки, то есть гаража. О нем вносят такую информацию:
- наименование (гараж);
- адрес, по которому он находится;
- количество этажей;
- площадь;
- кадастровый номер участка, на котором расположен гараж;
- тип отопления (если есть);
- количество машиномест;
- внешнее состояние (здесь можно подробно описать состояние стен, потолка, пола, дверей, оборудования, которое есть внутри, в общем, внести данные о качестве ремонта);
- состояние электрики, отопления (если есть), каких-либо иных коммуникаций;
- выявленные недостатки гаража (этот пункт также советуют описывать подробно, чтобы избежать дальнейших претензий второй стороны сделки);
- список прилагающихся документов.
Заключительная часть документа
Завершают акт сведения о том, что покупатель (арендатор) не имеет претензий к продавцу (арендодателю), касающихся состояния гаража, а продавец (арендодатель) к покупателю (арендатору) — в отношении расчета по сделке. Также указывают, что все документы и данные в них сверены, деньги уплачены в кассу организации или переведены на счет, документ составлен в 2 экземплярах и оба они равнозначны в юридическом плане.
Это интересно: Показатели, которые влияют на стоимость ОСАГО
В конце обе стороны ставят свои подписи и их расшифровки.
Заверять акт приема-передачи гаража нотариально не нужно. Достаточно только подписей сторон сделки.
Важно! Все документы на гараж, а также ключи от него передаются покупателю или арендатору в момент подписания акта приема-передачи.
Алгоритм действий
Вот краткий алгоритм действий по составлению акта приема-передачи:
- согласование условий основного договора, его составление и заключение;
- проверка документов каждой из сторон друг у друга;
- составление передаточного акта в письменной форме, содержащего дату, место составления, данные об участниках, о характеристиках гаража, о его стоимости, о состоянии имущества, подписи и контакты сторон (составить можно как в рукописном, так и в электронном варианте);
- исполнение требований акта – то есть фактическая передача имущества от продавца к покупателю и принятие покупателем гаража, внесение обусловленной договором покупной цены;
- госрегистрация сделки в Росреестре.
Сторонам нужно проверить акт на соответствие некоторым требованиям:
- наличие в нем только достоверной информации о сторонах процесса;
- возможность по сведениям из акта точно и полно идентифицировать объект недвижимости;
- наличие описательной характеристики гаража, его состояния на момент передачи.
Другие советы
- Если недостатки обнаружатся после подписания акта, вы не лишены возможности отстаивать свои прав в суде. Можете просить расторгнуть договор и вернуть стоимость аренды, можете также сами устранить недостатки, а потом потребовать от арендодателя возмещения понесенных расходов или убытки
. Помните, что этот размер надо будет доказать в судебно порядке, а для этого понадобятся чеки и другие подтверждающие документы. - Когда арендатор проводит текущий ремонт, то он должен помнить, что такая обязанность возложена на него законом, если конечно в договоре не предусмотреть другой порядок.
- Когда гараж — это недвижимость с прочным фундаментом и неразрывной связью с землей, то в акте отражаются реквизиты земельного участка под гаражом: кадастровый номер, площадь, вид использования. Правда, размежеванные участки под гаражами встречаются редко, поэтому указываются реквизиты основного участка.
- Помните, что все реквизиты и описания гаража должны соответствовать тем, которые указаны в основном договоре. Если кадастровый номер объекта не совпадает с тем, который указан в основном договоре, то такой акт ничтожен и получается, что никто никому ничего не передавал.
- Сторонам договора купли-продажи подписывать акт следует только после состоявшихся расчетов.
- К оформлению можно привлечь свидетелей, они также могут расписаться в акте и подтвердить, что гараж фактически передан покупателю или арендатору.
Об
акте приема-передачи земельного участка
читайте здесь.
Вывод
Таким образом, передаточный акт с одной стороны дублирует пункты основного договора, с другой, дополняет его и подтверждает совершающийся факт передачи. Советуем, не делать из этого документа формальность, а отнести к нему с осмотрительностью
. Подписывайте документ только в случае действительной передачи вам ключей от гаража и документов на него.
Акт приема-передачи гаража — обязательное приложение к договору купли-продажи. Без этого документа основное соглашение не признается действительным
. Поэтому рекомендуется знать правила оформления и заполнения данного акта.
Что грозит за отсутствие документа
Аб. 3 ч. 1 ст. 556 ГК РФ определяет, какие правовые последствия наступают при отказе одной из сторон подписать передаточный акт:
- если отказывается продавец, считается, что он не исполнил свою обязанность по передаче имущества;
- если отказывается покупатель, рассматривается, что он не исполнил свою обязанность по принятию имущества.
Сделку могут попросту не зарегистрировать в Росреестре, а обращаться в данное ведомство придется в большинстве случаев — к примеру, при аренде гаража на срок более 1 года или при покупке гаража, признанного капитальным.
Поскольку обязанность отказавшейся от подписания стороны считается неисполненной, основной договор признается недействительным, после чего наступают юридические последствия, определенные в ст. 167 ГК РФ.
Особенности
Некоторые нюансы:
- в акте лучше не указывать пункты, которые могут трактоваться двояко;
- если гараж имеет существенные недостатки, их следует описать как можно более подробно, с указанием лица, которое будет заниматься их устранением;
- следует указать все предметы, которые находятся в гараже к моменту его продажи/аренды.
Аренда
Передаточный акт при аренде не менее важен, чем при купле-продаже. Документ позволит доказать, что к моменту передачи гараж действительно находился в определенном состоянии, или в нем были/отсутствовали какие-либо предметы/имущество. Также рекомендуется приложить к акту четкие фотографии интерьера и экстерьера гаража.
По договору купли-продажи
Как правило, основная масса претензий после покупки возникает у покупателя. Чтобы избежать судебных разбирательств, следует указать в акте про отсутствие взаимных претензий у сторон.
Особенности документа
Сама процедура составления акта приема-передачи включает в себя всего несколько этапов.
Причем составлять таковой документ можно будет как при помощи персонального компьютера, так и иным образом – в ручную. Следует лишь помнить о необходимости соблюдения юридически важных моментов.
В частности – избегать неточностей. Акт данный, как и договор купли-продажи, подразумевает двустороннее подписание.
В противном случае таковой может быть признан недействительным. Существует ряд типичных вопросов, ознакомиться с которыми нужно будет предварительно.
К таковым вопросам сегодня относится следующее:
- как заполнить бланк (между физическими лицами, юридическими или же по доверенности);
- образец заполнения документа;
- если соглашение аренды;
- по договору купли-продажи.
Как заполнить бланк
Сама процедура заполнения бланка относительно проста. Но имеются тонкости, связанные именно со сторонами, которые будут фигурировать в конкретном документе, с их гражданским и правовым статусом.
Между физическими лицами
Наименьшие сложности вызывает составление акта между физическими лицами, которые являются сторонами, участвующими в сделке.
Важно уделить внимание точности отраженных персональных данных этих лиц:
- фамилия, имя и отчество;
- паспортные данные (серия и номер, место и выдачи, кто оформил);
- место постоянного проживания и регистрации;
- иное.
Чаще всего сложностей при формировании акта между физическими лицами не возникает. Но не стоит забывать о целом ряде различных тонкостей, связанных с составление акта как такового.
Между юридическими лицами
Нередко случаются ситуации, когда имеет место приобретение недвижимости также юридическим лицами.
Согласно законодательству РФ, такое также имеют право на собственность. В таком случае не стоит пренебрегать правом на составление акта приема-передачи.
В данном документе понадобится указать точные данные по самим юридическим лицам:
- полное юридическое наименование организации или же обособленного подразделения;
- индивидуальный налоговый номер;
- код причины постановки на учет;
- ОГРН.
Также дополнительно возможно понадобится указать фамилию, имя, отчество и должность руководителя предприятия или же лица, уполномоченного свершать сделки от имени юридического лица.
В каждом случае все сугубо индивидуально и зависит от конкретного случая. Со всеми тонкостями лучше ознакомиться предварительно.
По доверенности
Отдельным случаем является составление акта приема-передачи по доверенности.
Важно учитывать, что таковой документ является действительным для суда и иных государственных органов только лишь в следующих случаях:
- доверенность заверена нотариально соответствующим образом;
- использует её именно гражданин, чьем имя в нем фигурирует;
- вместе с доверенностью предоставлен документ, удостоверяющий личность – паспорт граджанина РФ или же иной.
Только лишь в случае выполнения обозначенных выше условий возможно будет оформление акта приема-передачи по доверенности.
Соответственно в самом документе обязательно понадобится указать факт использования доверенности, обозначаются реквизиты законного представителя.
Стоимость заверения доверенности может различаться в зависимости от региона.
На цену влияет объем технической работы, а также государственный прайс на оказание подобных юридических услуг.
Образец заполнения
При отсутствии опыта составления подобных документов оптимальным решением будет ознакомиться с верно составленным образцом.
Видео: договор купли-продажи автомобиля между физическими лицами
Так, формируя акт по примеру, можно будет свести к минимуму вероятность допущения ошибок.
В стандартный набор разделов акта приема-передачи гаража на данный момент входит следующее:
- наименование самого документа;
- город составления и дата;
- указание точных реквизитов сторон, которые заключили соответствующий договор;
- номера паспортов, а также индивидуальный налоговый номер;
- обозначение самих сторон договора;
- указываются основные параметры гаража, место расположения такового;
- устанавливается полный перечень передаваемого вместе с недвижимостью оборудования;
- обозначается факт передачи ключей, а также количество комплектов таковых;
- указывается количество копий составляемого акта приема-передачи;
- проставляются подписи сторон обязательно с расшифровкой.
