Что это такое
Согласно главе 611 Гражданского кодекса Российской Федерации, арендодатель, то есть лицо, которое является собственником, обязан в соответствие с договором предоставить арендатору во временное пользование имущество в удовлетворительном состоянии.
Однако это очень неоднозначное понятие.
Согласно этой же статье Гражданского кодекса под удовлетворительным состоянием считается такое состояние недвижимого объекта, которое позволяет использовать его по прямому назначению.
Договор аренды является предварительным и без акта приема передачи помещения в аренду не имеет законной силы. Он оформляется с целью подтверждения факта передачи объекта в аренду.
После его подписания арендатор не сможет в одностороннем порядке преждевременно расторгнуть соглашение по причине невозможности использования арендуемого объекта по назначению. Акт оформляется, как приложение к договору аренды и фиксирует состояние офисного либо иного помещения на момент передачи арендатору.
Документ отражает:
- Наличие или отсутствие водоснабжение, отопления.
- Проблемы с электричеством, проводкой.
- Общая площадь объекта.
- Состояние стен, пола, потолка, оконных проемов.
Акт приема-передачи нежилого помещения (образец заполнения)
г. Москва 1 апреля 2020 г.
Мы, нижеподписавшиеся, Арендодатель — НПАО «Конвент-Плюс», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Арендатор — НПАО «Солнышко», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, составили настоящий акт о нижеследующем:
Арендодатель сдал, а Арендатор принял в аренду нежилое помещение общей площадью 20,3 кв. м, расположенное по адресу: 121087, г. Москва, Багратионовский пр-д, дом 7, корп. 20 «В».
Передаваемое в аренду помещение, согласно Кадастровому паспорту от 23.11.2010, инвентарный номер 815/6 (03200189), состоит из комнаты N 6, а также части комнаты N 5, расположенных в помещении на 7-м этаже здания.
Целевое назначение помещения: офис.
Помещение с учетом его нормального износа находится в удовлетворительном техническом состоянии и годно к эксплуатации в соответствии с его назначением.
Претензий по состоянию помещения Арендатор не имеет.
Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора аренды нежилого помещения N 18 от 1 апреля 2020 г.
Необходимость
По законодательству отдельно документ никогда не составляется, не представляет ценности и не имеет веса. Он является неотъемлемой частью договора об аренде.
При его отсутствии соглашение между арендодателем и арендатором можно признать недействительным в судебном порядке. Основная задача акта – фиксация состояния объекта аренды на момент передачи собственником нанимателю, а также подтверждение самого факта передачи.
Помимо этого имеется ряд других причин, требующих его оформления:
- Содержит финансовые аспекты, срок, размер, и способ оплаты.
- Фиксирует состояние объекта на момент предоставления объекта в аренду.
- Содержит перечень обязательств арендатора по отношению к арендуемому имуществу.
По законодательству арендное соглашение может заключаться на любой срок. Минимальный период действия договора – один день. Все соглашения, заключаемые на период больше одного года, подлежат обязательной регистрации в Росреестре.
По истечению срока действия заключается новое соглашение об аренде недвижимости и акт приема сдачи помещения.
Образец 2020
Существуют правила оформления документа. Он условно делится на две части: шапка и основная часть. В шапке необходимо указать следующие сведения:
- название документа, число оформления, его порядковый номер;
- описание сторон соглашения. Если это физические лица, нужно указать их паспортные данные. Если это юридические лица, указывается их наименование, паспортные данные руководителей, их должность;
- название объекта договора, его адрес, а также площадь;
- кадастровый номер, номер свидетельства о регистрации права собственности.
Основная составляющая акта содержит следующие сведения:
- состояние объекта. В данной графе описывается состояние пола, оконных проемов, стен, потолка;
- наличие или отсутствие коммуникаций, состояние проводки, отражаются имеющиеся проблемы;
- если объект предоставляется в аренду с доступом к сети интернет, телефонной связью, с оборудованием, мебелью, это обязательно прописывается в документе.
Ответственность за составление
Законодательно ответственность за оформление документа несет арендатор. Документ всегда составляется в двух идентичных экземплярах ля каждой из сторон.
Один экземпляр вручается собственнику объекта, второй остается у составителя, то есть у арендатора. Если арендатор берет в аренду объект более чем на год, составленный акт он обязательно зарегистрировать в Росреестре. Обе стороны должны изучить документ до его подписания.
Если у кого-либо имеются претензии или несогласия с условиями акта, дополнительно составляется протокол.
ВАЖНО! Все акты приема-передачи нежилых объектов недвижимости хранятся на протяжении всего периода их действия, а также на протяжении 36 месяцев с момента окончания срока его действия.
Зачем нужен акт приема-передачи нежилого (жилого) помещения
По закону арендатор несет ответственность за состояние арендуемого помещения. Поэтому в образце акта приема-передачи объекта недвижимости необходимо описать этот объект, а также перечислить вещи арендодателя, которые остаются в помещении. Наличие документа поможет при разрешении споров, касающихся состояния принятого в пользование недвижимого имущества.
При заключении договора аренды в составлении акта больше заинтересован арендодатель, так как в документе закрепляется фактическое состояние передаваемого во временное пользование имущества, которое арендатор обязан вернуть в таком же надлежащем виде.
При расторжении договора аренды в наличии акта приема-передачи жилого или нежилого помещения заинтересован арендатор. Документ позволит доказать, что выявленные недостатки имущества были в момент передачи объекта, и арендатор не должен за них платить.
Акт приема-передачи помещения в аренду
Акт приема-передачи составляется для того, чтобы подтвердить сам факт передачи объекта, но и зафиксировать состояние объекта на момент передачи. Таким образом арендодатель впоследствии сможет привлечь недобросовестного нанимателя к ответственности за невыполнение условий соглашения и порчи имущества.
Отсутствие документа может иметь неприятные последствия для собственника движимого или недвижимого объекта. При чем, отсутствие это не только не составленный изначально акт, но и утраченный, испорченный, и т.д.
Акт приема-передачи нежилого помещения
Составление акта приема-передачи не является обязательным документом, который должен быть приложен к договору аренды.
Факт передачи имущества может быть подтвержден любым документом.
После включения в договор аренды условие о том, что документом, подтверждающим передачу имущества арендатору, является акт приема-передачи нежилого помещения.
Данный документ является надлежащим доказательством передачи имущества арендатору.
В договор аренды нежилого помещения можно внести пункт, что подписание договора об аренде признается доказательством передачи имущества арендатору.
Соответственно после фактического подписания договора аренды арендатор не вправе будет ссылаться на то, что имущество ему не было передано.
Пример формулировки: «Настоящий договор является также актом приемки-передачи имущества, указанного в п. _ настоящего договора, и подтверждает факт перехода имущества от Арендодателя во владение и пользование Арендатора».
Если же вышеуказанное условие не было согласовано и не внесено в сам договор, то сторонам следует составить акт приема-передачи нежилого помещения.
Ниже предоставляется вашему вниманию образец акта приема-передачи нежилого помещения.
Последствия отсутствия документа
- Невозможность спросить с арендатора за недобросовестное обращение с имуществом.
- Невозможность потребовать своевременной арендной платы, в том числе коммунальных платежей. При этом необходимость возмещать коммунальные платежи в полной мере возлагается на собственника объекта.
- Отсутствие обязательного документа может являться поводом проверки из налоговой инспекции, так как это наводит на мысль об укрывательстве от оплаты налоговых сборов.
Чтобы обезопасить себя и иметь гарантии исполнения арендатором условий соглашения, арендодатель должен досконально проверить все пункты и порядок составления документа.
Акт приема-передачи помещения защищает не только арендодателя, но и арендатора от преждевременного расторжения арендного соглашения со стороны арендодателя. Документ необходим при проведении налоговых или иных проверок.
Он обязательно составляется в письменном или печатном виде и подписывается обеими сторонами соглашения. При необходимости по окончанию срока действия он продлевается.
ВНИМАНИЕ! Акт приема – передачи нежилого объекта недвижимости необходим для защиты обеих сторон соглашения от нежелательных последствий и финансовых потерь. Это необходимые, который проверяется различными комиссиями и инспекциями.
Акт приема-передачи помещений (приложение к договору субаренды нежилых помещений)
Приложение N 2 к Договору субаренды N _____ от «___»____________ ____ г.
АКТ приема-передачи помещений
г. ____________
«___»__________ ____ г.
________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ________________, действующего на основании ________________, передал_, а ________________, именуем__ в дальнейшем «Субарендатор», в лице ________________, действующ__ на основании ________________, во исполнение п. 1.1 и подп. «а» п. 2.1 Договору N ___ от «___»________ ____ г. (далее — Договор) составили настоящий акт приема-передачи нижеследующего имущества и документов (далее — Имущество):
1. Нежилое помещение N 1 площадью _________, расположенное в здании ___________ (наименование, если применимо) с кадастровым номером _________ по адресу _______________. Расположение помещения выделено _____ цветом на поэтажном плане вышеуказанного здания.
2. Нежилое помещение N 2 площадью _________, расположенное в здании ___________ (наименование, если применимо) с кадастровым номером _________ по адресу _______________. Расположение помещения выделено _____ цветом на поэтажном плане вышеуказанного здания.
3. Имущественный состав помещения N 1 (указать наименование, характеристики, количество, технические параметры и состояние Имущества, оборудования и инженерных коммуникаций, расположенных в помещении):
________________________________________________________________
_______________________________________________________________.
4. Имущественный состав помещения N 2 (указать наименование, характеристики, количество, технические параметры и состояние Имущества, оборудования и инженерных коммуникаций, расположенных в помещении):
________________________________________________________________
_______________________________________________________________.
5. Документы: _________________________________________________.
6. Иное Имущество: ____________________________________________.
7. Арендатор предупреждает Субарендатора о следующих недостатках Имущества: __________________________________ (указать, если применимо, определенное Имущество, его недостатки).
8. При осмотре Имущества Субарендатором выявлены следующие недостатки Имущества: __________________________________.
9. Сроки устранения выявленных недостатков, необходимые меры к их устранению, а также распределение обязанностей сторон, в том числе и материальных, стороны определили в дополнительном соглашении к Договору, которое является его неотъемлемой частью.
Передал: Принял: Арендатор: Субарендатор: ____________/_____________ ____________/_________________ М.П. М.П.
