Как поменять ИНН при смене имени

Предназначение ИНН, способы получения, подлежит ли он замене при смене места жительства.

В связи с переменой места жительства граждане РФ сталкиваются с проблемами замены одних документов и внесением изменений в другие, вопрос о смене идентификационного номера налогоплательщика (в обиходе ИНН) не исключение. Статья поможет вам разобраться, что он из себя представляет, для чего предназначен, меняется ли ИНН при смене места жительства.
Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Как присваивается идентификационный номер

Все налогоплательщики, граждане и юридические лица, обязаны получить идентификационный номер налогоплательщика, или как мы привыкли называть его сокращенно – ИНН. Документ содержит в себе индивидуальный набор цифр – номер, который присваивается всем налогоплательщикам нашей страны. Представляет собой свидетельство о постановке на учет в органах налогообложения, где указана фамилия человека, его имя, отчество и цифровой шифр, который на протяжении всей жизни гражданина меняться не будет.
ИНН является обязательным, присваивается с момента постановки на учет в контролирующем органе по месту жительства или временного пребывания согласно поданному налогоплательщиком заявлению. Для получения нужно обратиться в территориальную налоговую инспекцию по месту прописки, предоставить паспорт, его копию и заявление на специальном бланке. Также можно заполнить и подать документ в электронном виде через портал «госуслуги», затем в установленный срок посетить госорган и получить свидетельство налогоплательщика. Таким же образом вы можете поступить, если необходимо поменять документ. Налоговая вправе произвести действия по присвоению идентификационного номера самостоятельно, без участия заинтересованного лица.

Не составит сложности узнать свой ИНН (при необходимости даже чужой). Обратиться за информацией можно через интернет, используя специальный сервис ФНС РФ. Так часто поступают работодатели или контрагенты юридического лица.

Как поменять ИНН при смене фамилии и можно ли это сделать?

Данные в реестре налоговых плательщиков должны быть достоверными в данный момент, то есть актуальными. Если у гражданина меняется фамилия, к примеру, женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, или наоборот, развелась и взяла свою прежнюю фамилию, или изменилась фамилия по другим причинам, органы ЗАГСа обязаны направить сведения о таких изменениях налоговикам.

В итоге, получается, что сведения все равно будут изменены, без участия человека. Его прежнее св-во становится недействительным и при обращении в госорганы, где может понадобиться этот идент. номер, могут возникнуть огромные проблемы. Поэтому лучше приобрести новое свидетельство своевременно.

Запомните: Личный идент. номер налого-плательщика выдается единожды. Поэтому, при получении новой бумаги с кодом у налоговиков, номер будет прежним, и это не зависит от того, поменялась информация в паспорте или нет.

Из вышесказанного следует, что при смене личных данных (фамилии и так далее), необходимо в срочном порядке поменять ИНН, а как это можно сделать, вот инструкция:

Придите в ФНС-организацию.
Предъявите паспорт и скажите, что нужно поменять документ налогоплательщика.
Заполните заявку, бланк которой вам выдадут специалисты этого государственного органа.

Вы можете отправить бумаги РФ-почтой. Для этого придется отсканировать все страницы паспорта и заверить копию в нотариальной конторе. Также нужно получить и приложить ксерокопию справки о месте прописки. Если регистрационных данных на постоянной основе нет, тогда приложите бумагу о регистрации по месту прибывании.

Смена кода — это не обязанность российского гражданина. Но лучше внести изменения своевременно, чтобы при предъявлении документов в госорганов не возникало излишних вопросов по поводу разных фамилий в личном документе и св-ве налогоплательщика.

В чем предназначение ИНН

Существующий номер дает возможность государственным органам осуществлять контроль за уплатой налогов, следить за налоговыми и пенсионными отчислениями и др. По факту регистрации уполномоченный орган обязан выдать свидетельство налогоплательщика о постановке на учет, сменить его (в случае необходимости) и выдать новое. Если человек в силу каких-либо причин не сделал это сам, налоговая служба вправе произвести данные действия за него.

Не потребуется смена ИНН при смене места жительства. Однако важно знать, что при изменении прописки меняется и территориальный налоговый орган, где вы будете находиться на учете. Поэтому привести в соответствие документы придется обязательно.

Внимание! Не путайте замену ИНН с заменой свидетельства налогоплательщика. Идентификационный номер никогда не будет меняться, замене подлежит лишь бумажный документ – свидетельство, поскольку в нем указан конкретный территориальный орган налоговой службы и персональные данные налогоплательщика.

Замена ИНН при смене места жительства не требуется вне зависимости от того, будете ли вы менять район в пределах одного города или при переезде в другой регион страны. А вот изменения, которые касаются прописки, в документ стоит внести, чтобы впоследствии разночтения в бумагах не привели к путанице, указанная информация должна соответствовать той, что имеется в паспорте, ведь идентификационный номер необходим:

для устройства на работу на государственную службу;
при подаче декларации о доходах;
при оформлении и заполнении всевозможных документов;
для получения информации из налоговых органов;
для регистрации гражданина как ИП, если он намерен заниматься предпринимательством;
для получения кредита (не обязательно, но потребовать могут).

И это далеко не весь перечень действий, где необходим такой важный документ.

Обязательно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии после замужества

ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.

Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа. Но после того как фамилия сменилась, вы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.

Предлагаем ознакомиться Как правильно оформить смену генерального директора

Сроки обмена ИНН

Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.

Замена ИНН при смене временного места пребывания или постоянного места жительства

Если вопрос стоит о временном изменении места жительства в связи с выездом по месту учебы или вы намерены заниматься трудовой деятельностью в другом городе, идентификационный номер также меняться не будет, он останется прежним, поскольку един и будет действовать на всей территории РФ, даже если регистрация пребывания оформлена временно.

У многих, меняющих место постоянного проживания, возникает вопрос, при смене места жительства нужно менять ИНН или не нужно. В этом нет необходимости. Поскольку изменится налоговая при смене места жительства, служба проведет действия по обмену данными и информация будет предоставлена в уполномоченный контролирующий орган по бывшему адресу прописки гражданина. В результате чего лицо снимается с учета в налоговой по предыдущему месту жительства и регистрируется по новому адресу.

Смена ИНН при смене места жительства не предусмотрена никакими законодательными актами, поскольку присваивается номер гражданину единожды и на всю жизнь. Изменения могут вноситься по желанию налогоплательщика в документ – свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Страница №1:

номер органа ФНС по вашему месту проживания;
полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью: 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель;
6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;

полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);

подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.

Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.

Образец заполнения 1 страницы заявления

Страница №2:

новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
старая фамилия, имя и отчество полностью;
год, когда изменилась фамилия;
номер, обозначающий половую принадлежность: 1 — мужчина, 2 — женщина;
дата рождения заявителя;
место рождения — по паспорту;
код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте — серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов — на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
гражданство: 1 — гражданство имеется;
2 — у заявителя отсутствует гражданство;

код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю;

адрес:

1 — место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту;

2 — место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка);

подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 1)

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 2)

Страница №3:

новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
бывшее место жительства, если адрес изменялся;
подпись подателя заявления или его представителя.

Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ;

Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Образец заполнения 3 страницы заявления

ИНН — где меняют?

Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц?), выполняющий функции налоговой службы.

Предлагаем ознакомиться Кто есть кто в мире финансов и для чего нужен бизнесу || Кто такой финансовый контролер

Для замены необходимо предоставить следующий пакет документов сотруднику инспекции:

паспорт с отметкой о регистрации,
документ, подтверждающий постоянную регистрацию, если такой отметки нет в паспорте;
свидетельство о браке или его копия (в случае замены ИНН по причине смены фамилии);
старое свидетельство инн, подлежащее замене;
квитанция об уплате пошлины (совершить оплату нужно только в случае утери или порчи свидетельства!);
заявление (подробнее ниже).

Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.

В заявлении обязательно указываются ф. и. о., дата рождения, пол, паспортные данные, место жительство, сведения о замене фамилии, имени или отчества (если таковые производились).

Заявление на смену ИНН — бланк.

Заявление на смену ИНН — образец заполнения лист №1.

Образец заполнения листа №2.

Образец заполнения листа №3.

Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей.

При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Сроки замены

Законодательством не регулируется срок, в течение которого необходимо сменить ИНН. Само свидетельство ИНН практически нигде не требуется предъявлять.

Физическое лицо также вправе нигде не распространять сведения о ИНН. Исключение составляет только ситуация, когда физическое лицо устраивается на работу в государственные органы.

В этом случае новое свидетельство должно находиться на руках и сведения в нем должны совпадать с паспортными данными, что и следует учитывать при замене. Новый бланк с ИНН делается в течение 5 календарных дней, то есть в течение этого срока после подачи заявления гражданин обязан явиться в налоговый орган для получения нового свидетельства ИНН.

Бесплатная консультация юриста

Внимание! В связи с непрерывными изменениями в законодательстве, юридическая информация на этой странице могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите Ваш вопрос в форме ниже:

Смена места жительстваАдресный листок убытия с прежнего места жительства

Смена места жительстваПорядок регистрации автомобиля в ГИБДД при смене места жительства, перечень и бланки документов

Что необходимо для замены личного идентификационного номера налогоплательщика физическому лицу

Для того чтобы переделать ИНН на новую фамилию, нужно написать заявление и подать его в налоговую службу. К нему надо приложить документы:

паспорт (если заявление передаётся через представителя или по почте — нотариально заверенная копия паспорта);
оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака (в ситуации, когда фамилия меняется при вступлении в брак);
старый идентификационный номер налогоплательщика.

Многие спросят — Если закон позволяет не менять такой документ, то зачем его тогда вообще менять? Может случиться так, что у гражданина возникнет проблема, связанная с несовпадением данных паспорта и ИНН, скажем при оформлении кредита в банке. Поэтому чтобы не возникло подобных недоразумений, желательно переоформить личный налоговый номер на новое имя.

ИНН получает рано или поздно любой работник, который впервые устроился на официальную работу. Этот документ требуется для отчисления налогов в Налоговую службу, для формирования пенсии по старости.

Номер налоговика дается лишь единожды, поэтому при смене меняется только графа-фамилия, а номер остаётся прежним. Этот документ требуется Государственным службам и финансовым организациям для установления личности гражданина.

Предлагаем ознакомиться Какие документы нужно менять при смене фамилии после замужества