Акт технического обследования состояния здания

Когда и зачем составляют подобный акт

Подобные акты составляют после осмотра жилого или нежилого помещения с целью подтвердить или опровергнуть наличие повреждений, оценить причиненный ущерб. Также актируют состояние внутреннего помещения или целого строения на определенный момент без привязки к какому-либо событию.

В акте могут отражаться сведения о:

• результатах визуального осмотра;
• произведенных замерах;
• взятии проб для последующего исследования в лабораторных условиях;
• результатах экспертиз.

Наиболее важное значение акты осмотра имеют при:

• различных сделках с недвижимостью (продажа, аренда, оформление залога);
• нарушениях прав владельца недвижимости;
• аварийных ситуациях.

Так, после завершения строительства застройщик составляет акт осмотра и вручает его покупателю помещения. В последующем этот документ послужит свидетельством того, что все строительные и отделочные работы были выполнены в полном объеме и новый владелец удовлетворен их результатами.

Если нарушены права владельца недвижимости, акт осмотра понадобится для предъявления в соответствующие органы. А при аварийных обстоятельствах (затопление, пожар и другие) он станет основанием для возмещения ущерба от лиц, виновных в произошедшем.

При этом все акты осмотра помещений делят на две группы: обязательные и необязательные. К первым относятся документы, составляемые в ходе проведения судебных экспертиз, следственных мероприятий или расследований. Ко вторым – те, что сопровождают различные имущественные сделки.

Кто составляет и подписывает акт

Для того чтобы акт обследования жилого (или нежилого) помещения получил юридическую силу, при его составлении должны присутствовать несколько человек. Помимо заинтересованных лиц, должны быть и незаинтересованные представители.

В зависимости от акта, в качестве независимых лиц, могут быть привлечены эксперты, специалисты, представители профессиональных компаний или государственных органов, соседи. После того, как акт составлен, каждый принимавший участие в осмотре должен поставить под ним свою подпись.

Структура документа

Для того чтобы акт обследования помещения был признан полноценным документом, в нем в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

1. Наименование документа (акт) и его номер.
2. Дата и место составления (название населенного пункта, где находится осматриваемый объект).
3. Причина составления бумаги (капитальный ремонт, передача в аренду, затопление соседями или любая другая).
4. Наименование имущества, по итогам осмотра которого составляют документ.
5. Список тех, кто производит осмотр.
6. Полные данные о том, по чьей инициативе производится осмотр (заказчик). Сюда относятся ФИО, идентификационные данные, место регистрации, подтверждение права собственности и другие сведения.
7. Тип и адрес помещения/здания, все его технические параметры.
8. Инструменты и методы, используемые при проведении осмотра.
9. Итоги осмотра. Здесь участники процесса по факту описывают то, что увидели, при необходимости оценивают ущерб. Если при обследовании не было выявлено никаких недостатков, в акте просто фиксируется этот факт. Если же целью акта было отражение всех недостатков, то каждую найденную проблему необходимо описывать максимально подробно и точно.
10. Подписи всех присутствующих при осмотре.

Кроме того, в заключительной части акта должна быть пометка, свидетельствующая о том, что все заинтересованные лица ознакомлены с результатами осмотра и согласны (либо не согласны) с ними.

Акт осмотра квартиры после затопления: бланк

Бланк акта здесь.

АКТ № _____ о последствиях залива жилого/нежилого помещения по адресу: ______________________________________________

«__» ____________ ____ г.

Комиссия в составе: ___________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ (занимаемые должности) составила Акт № __________ от «__» ____________ ____ г. о том, что ею была обследована квартира № ______ по адресу _______________________________________ на предмет залива из выше расположенной квартиры № ___ . Квартира расположена на __ этаже __- этажного дома (указать этаж, этажность дома) ____ года постройки, состоит из ____ комнат. На день обследования комиссия установила: во время залива в квартире № ______ пострадали _______________________________________________________________________________ (указать объем причиненного ущерба с указанием поврежденных вещей) В результате обследования выше расположенной квартиры № ________ выявлено: _________ ______________________________________________________________________________ (указать причину залива с указанием действия или бездействия причинителя вреда) Были нарушены нормы технической эксплуатации зданий: ______________________________ ______________________________________________________________________________ (указать, какие именно нормы технической эксплуатации зданий и помещений нарушены) Таким образом, причиной залива квартиры № ____ явилось _____________________________ ______________________________________________________________________________ (указать причину залива) Необходимо произвести ремонт силами: _____________________________________________ ______________________________________________________________________________ Описание объема причиненного ущерба: 1. Комната _____ кв. м — ______________ __________________________________________ (объем причиненного ущерба) 2. Комната _____ кв. м — _______________ __________________________________________ (объем причиненного ущерба) 3. Коридор _____ кв. м — _______________ __________________________________________ (объем причиненного ущерба) 4. Кухня _____ кв. м — _______________ __________________________________________ (объем причиненного ущерба) 5. Санузел_____ кв. м — _______________ __________________________________________ (объем причиненного ущерба) 6. Ванная _____ кв. м — _______________ __________________________________________ (объем причиненного ущерба) Объем восстановительных работ: 1. Комната _____ кв. м — ______________ __________________________________________ (перечень восстановительных работ) 2. Комната _____ кв. м — _______________ __________________________________________ (перечень восстановительных работ) 3. Коридор _____ кв. м — _______________ __________________________________________ (перечень восстановительных работ) 4. Кухня _____ кв. м — _______________ __________________________________________ (перечень восстановительных работ) 5. Санузел_____ кв. м — _______________ __________________________________________ (перечень восстановительных работ) 6. Ванная _____ кв. м — _______________ __________________________________________ (перечень восстановительных работ) Причинитель вреда отказался от подписи (запись делается в случае отсутствия причинителя вреда либо при его отказе подписывать данный Акт).

Акт № __________ от «__» ____________ ____ г. был составлен по наружному осмотру.

При этом присутствовала комиссия в составе: — __________________ (_________________________________); — __________________ (_________________________________); — __________________ (_________________________________); — __________________ (_________________________________).

Для подтверждения данного Акта были приглашены:

Причинитель вреда: ___________ ( ______________ )

Потерпевшая сторона: ___________( _______________)

М.П.

Форма акта осмотра помещения

В действующем законодательстве имеются закрепленные формы лишь для некоторых вариантов акта обследования помещений. Например, форма акта осмотра для процедуры снятия с учета здания, сооружения, помещения или объекта.

В данном случае актуальным на 2020 год является акт, соответствующий приказу от 20 ноября 2020 г. №861 «Об утверждении формы и состава сведений акта обследования, а также требований к его подготовке» и изменениям, внесенным в данный документ 23 ноября 2016 г. (приказ №742).

Скачать форму акта осмотра

В большинстве же случаев единой формы акта осмотра помещений нет – она зависит от того, для чего составляется документ. Также в зависимости от назначения осмотра изменяется и содержание документа (при этом структура и основные данные должны оставаться неизменными).

Содержание акта обследования (осмотра)

Безусловно, акта технического осмотра здания из интернета не составляет труда. Следует, тем не менее, иметь в виду, что нет формы (бланка) такого акта, но существуют общие требования к его содержанию. В общем виде, акт должен содержать следующие разделы (пункты):

• основание для проведения обследования:
• состав комиссии со ссылкой на орган, уполномоченный на ее создание;
• однозначное описание объекта обследования, которое не допускает расширенного толкования (адрес здания или номер объекта на общем плане предприятия);
• краткий перечень вопросов, входящих в компетенцию комиссии (не обязательно);
• перечень проведенных лабораторных исследований с приложением копий соответствующих актов;
• выводы.

Рассмотрим эти пункты отдельно. Возможные основания для проведения обследования нами уже рассмотрены. При перечислении членов комиссии обязательным является указание их должности и места работы. При описании объекта не допускаются формулировки «комплекс зданий и сооружений …» или «канализационные сети по улице Ленина». Должен быть указан конкретный адрес дома, схема обследуемых инженерных сетей или наименование промышленного объекта в соответствии с планом предприятия.

Констатирующая часть обследования, кроме описательной части, может содержать (не обязательно) способы устранения обнаруженных дефектов.

Если целью создания комиссии явилось определение пригодности жилого помещения (дома) для проживания, то в акте необходимо привести исчерпывающий вывод – «пригодно для проживания», «требует текущего/капитального ремонта». Очень ответственным является признание комиссией здания как «ветхого» или «аварийного», так как это влечет за собой соответствующие правовые последствия.

Если акт не подписан хотя бы одним из членов комиссии, то он является недействительным. Член комиссии, который не согласен с ее выводами, вправе сформулировать и приложить свое особое мнение.

Акт технического осмотра помещения

Подобный документ, как правило, составляют при продаже или аренде квартиры, а также перед началом ремонта, реконструкции и в ряде других случаев.

При первичной передаче сдаваемого в эксплуатацию помещения шаблон акта разрабатывает и выдает застройщик. В нем помимо основных сведений о покупателе и застройщике, дате и месте составления акта должны отражаться:

1. Степень завершенности отделочных работ (с отделкой или нет).
2. Совпадает ли реальный метраж площади указанным в проектной документации.
3. Качество стыков и отделочных работ.
4. Рабочее состояние коммуникаций.

При выявлении в ходе обследования недостатков все их также необходимо отразить в акте и указать сроки, в течение которых застройщик обязуется их исправить. Примерный образец акта в данном случае выглядит так:

Скачать образец акта

Еще один вариант составления акта технического осмотра жилого/нежилого помещения:

Скачать образец акта технического осмотра жилого/нежилого помещения

Важно! После того как покупатель подпишет акт, потребовать у застройщика исправить недоработки уже не получится, поэтому к осмотру помещения стоит отнестись с большим вниманием.

При осмотре помещения перед ремонтными работами или реконструкцией акт обследования здания обычно оформляется не в качестве отдельного самостоятельного документа, а как приложение к соглашению или часть документации, удостоверяющей техническое состояние строение.

Процедура осмотра помещения

Каких-то регламентированных действий, касающихся осмотра квартиры, не существуют. Обычно эта процедура индивидуально для каждого случая. Естественно, один человек не может проводить осмотр. Для этого собирается специальная комиссия, в состав которой входят представители всех заинтересованных сторон.
Попав в помещение, комиссия проверяет его техническое состояние, коммуникационные сети, электрическое оборудование. Кроме этого, особое внимание уделяется пожарной безопасности, которая обязательно должна быть соблюдена в данном помещении. При определенных обстоятельствах большое значение имеет и экологическая безопасность. Здесь проверяется чистота квартиры, отсутствие грибка на стенах и различных паразитов.

(Видео: “Акт приема-передачи квартиры”)

Проверяющая комиссия, осматривает комнату за комнатой, фиксируя имеющиеся замечания при помощи соответствующего акта. Если замечания отсутствуют, а общее состояние квартиры является удовлетворительным, об этом так и нужно написать в документе.

Правила составления акта

Как можно догадаться, один человек не может провести осмотр жилища. Ведь в такой ситуации возникает большая вероятность допущения ошибок. Проверяющая комиссия должна состоять минимум из двух специалистов. Обычно данная процедура возлагается на представителей государственных ведомств и надзорных инстанций. Законодательство не запрещает привлекать к данному процессу дополнительных экспертов. Это могут быть техники, электрики, инженеры. Благодаря этому можно сказать, осмотр помещения и выводы проверяющих будут максимально объективными.

Вносить сведения в документ можно на компьютере или от руки. Нередко осмотр квартиры проводится для того, чтобы комиссия определила, какой ущерб был нанесен имуществу. Этот факт следует прописать в акте. В дополнение к этому нужно отметить причину, по которой этот ущерб был нанесен. Если известны предполагаемые виновники, информация о них также должна быть отображена в документе.

Бывают ситуации, когда к акту оформляются какие-либо дополнительные приложения. Если таковые имеются, об этом нужно упомянуть в самом акте. Например, если осмотр квартиры проводился с применением фотоаппарата, снимки становятся приложением к акту.

Акт осмотра после ЧП

Осмотр и составленный по его итогам акт после чрезвычайных происшествий (затопления, пожары и другие) позволяет не только выявить повреждения и подсчитать убыток, но и является основанием для взыскания ущерба с виновного.

Такой акт составляют в свободной форме, но с соблюдением основных правил. При проведении осмотра повреждений должны присутствовать обе заинтересованные стороны (пострадавший и виновник произошедшего), а также сторонние наблюдатели и специалисты, которые помогут оценить техническое состояние помещения и ущерб.

За составление документа и соблюдение всех правил его оформления в данном случае отвечают работники жилищно-коммунальных служб. Они же после подписания акта всеми участниками осмотра заверяют бумагу печатью своей организации.

В акте, составляемом в результате ЧП, в обязательном порядке должна быть указана причинно-следственная связь между заливом (пожаром) и повреждением вещей, отделки, оборудования. В случае необходимости для этого, а также для установления причины ЧП проводят экспертизу. Результаты экспертизы также отражаются в акте (либо прикладываются к нему) в качестве дополнения.

Акт осмотра зданий и сооружений: образец заполнения

Для оформления акта используется унифицированная форма.

В ней обязательно необходимо указать дату, по состоянию на которую проводился осмотр. Далее перечисляется состав комиссии, с указанием фамилий ее членов и занимаемых ими должностей.

В акте также указывается число и номер приказа, которым была создана комиссия. В необходимо обозначить период, на протяжении которого комиссия должна провести свою работу.

Сам текст акта состоит из перечисления характеристик объекта, которые дают возможность оценить его техническое состояние.

Для этого используется специальная таблица, в которой нужно заполнить следующие разделы:

• наименование и место расположения (в том числе ряд и т. д.) здания или отдельной его конструкции,
• описание выявленных в результате осмотра дефектов,
• вид работы, необходимой для их устранения,
• срок выполнения ремонтных работ и т. д.

После подписания акта всеми членами комиссии, он подлежит утверждению директором или главным инженером определенной организации.

Акт осмотра для определения жилищно-бытовых условий

Акты осмотра составляют не только для отображения технического состояния помещения. При необходимости оценить условия проживания семьи или ребенка оформляют акты о состоянии жилищно-бытовых условий. Такие документы требуются для:

• получения социальных пособий;
• усыновления ребенка из детского дома;
• получения статуса лица, нуждающегося в улучшении жилищных условий.

Также составление подобных актов может быть инициировано службой опеки при подозрении на физическую или эмоциональную неблагополучность семей, в которых проживают дети. Содержание подобных актов отличается от тех, где отражается только техническое состояние помещения.

Наиболее важной частью такого акта являются заключение и выводы комиссии, проводившей осмотр.

Скачать акт о состоянии жилищно-бытовых условий

Состав комиссии

В комиссию, которая будет оценивать состояние здания или сооружения, должны войти специалисты с профильным образованием. Как правило, это инженеры, строители, технологи. В большинстве случаев комиссия формируется из сотрудников предприятия, представителей местных и региональных органов власти, независимых экспертов. Присутствуют минимум 3 человека. Назначаются председатель и секретарь.

Специалисты визуально осматривают объекты и делают выводы об их состоянии на основании профессиональных знаний. Они находят дефекты, повреждения, потенциальные угрозы и дают рекомендации, как устранить их. Секретарь фиксирует все наблюдения, заключения и выводы, заносит их в акт. По итогам работы все члены комиссии читают документ и подписывают его.

Пример оформления акта осмотра зданий и сооружений

Основные правила составления акта

Несмотря на разнообразие актов осмотра, у всех них есть немало общего, в частности, правила того, как составить документ, чтобы он приобрел полноценный юридический статус:

1. При составлении акта следует использовать деловой стиль написания. Под запретом разговорные выражения и ненормативная лексика.
2. Название документа всегда указывают в центре листа. Рядом проставляют дату (число, месяц и год) и место составления акта (город).
3. При перечислении членов комиссии указывают не только их ФИО, но и должность, а также название организации, которую они представляют.
4. При проверке технического состояния инженерных коммуникаций необходимо удостоверять их соответствие установленным стандартам и нормам (со ссылками на конкретные документы).
5. В качестве пострадавшего от аварийной ситуации лица может выступать только собственник помещения. Подпись любого другого человека не будет являться основанием для возмещения ущерба. Также недействительной будет считаться подпись лица виновного в ЧП, но не являющегося хозяином жилья.

При этом оформлять акт осмотра помещения/здания можно как в печатном виде, так и от руки. Основную часть допускается заполнять в описательной форме либо в виде таблицы. Что касается количества, то, как правило, акты осмотра составляются в 2-х экземплярах. Однако если заинтересованных сторон более двух, количество экземпляров увеличивают (по одному на каждого заинтересованного).

Образцы актов

Акт составляется в свободной форме (составители вправе выбрать шрифт, расположение текста), но подразумевает 3 обязательных раздела:

• шапка и реквизиты;
• основное содержание — по пунктам места осмотра и заключение;
• подписи.

Документ с такой структурой удобнее прочитать, в нём легко находить рекомендации. Скачайте образцы ниже и на их основе без труда сможете составить собственный акт.

Скачать шаблон Акт осмотра зданий и сооружений

заполнения Акт осмотра зданий и сооружений (заполненный)

Ошибки при составлении акта, которых стоит избегать

Самыми распространенными ошибками при составлении документа являются:

1. Отсутствие паспортных данных заинтересованных лиц.
2. Отсутствие допуска к проведению осмотра у специалистов/экспертов.
3. Неочевидность фактов (отсутствие причинно-следственной связи). Например, повреждения мебели и лужи на полу при отсутствии следов затопления на потолках и стенах.
4. Общие формулировки при указании повреждений в результате ЧП. Для правильного подсчета ущерба необходимо четко и в полном объеме указывать марки бытовой техники, качество материалов и другие характеристики пострадавших объектов.

Кроме того, недействительным будет признан акт, составленный после фактической ликвидации причины аварии.